Business Events – Medewerker evenementenorganisatie
Aantal uur:
In dit stageboek vind je de vier kerntaken van de opleiding Medewerker Evenementen organisatie. Deze vier kerntaken delen het organiseren van een evenement in vier onderdelen.
Elk onderdeel bestaat uit verschillende werkprocessen die op de stage moeten worden uitgevoerd. De opdrachten bij de werkprocessen ondersteunen er bij. Wanneer de praktijkopleider geen eigen opdrachten (lees werkzaamheden) heeft kunnen deze opdrachten als leidraad worden gebruikt. Wanneer de opdrachten op examenbekwaam zijn beoordeeld door de praktijkopleider, kan de studieloopbaan begeleider het examen voor de kerntaak aanvragen.
De school adviseert om de eerste stage te richten op de operetaionele kerntaak 3, daarna de Opdracht Kerntaak 2 en uiteindelijk de strategisische kerntaak 1 en 4. In de tweede en derde stage te richten om de alle kerntaken op examenbekwaam beoordeeld te krijgen. Daarnaast door het maken van je stageopdrachten vul je jouw portfolio.
In elke stage maak je de stageopdracht met als doel goed het bedrijf te begrijpen en te onderzoeken hoe dit bij jou als persoon past.
Na de verschillende opdrachten per Kerntaak vind je informatie voor jou als student en de praktijkopleider.
Bekijk de video
De kaders waar een te organiseren evenement aan moet voldoen zijn:
– minimaal voor 50 personen
– minimaal budget van 500 euro
– catering: Crew en F&B voor alle bezoekers
Duur van het evenement is afhankelijk van het aantal bezoekers.
Maak bij de start van je stage een globale planning van je werkzaamheden samen met je praktijkopleider. Verwerk hierin de werkprocessen waaraan je wilt werken, met daar aan gekoppeld je eigen leerdoelen.
Spreek daarnaast af dat je in tien stageweken, drie beoordelingen van de kerntaken doet waaraan je mee aan het werk bent.
Vul eerst zelfstandig beide (jij en je praktijkopleider) de beoordeling in en bespreek daarna de verschillen en overeenkomsten. Bespreek ook hoe je de volgende stap(pen) gaat zet(ten) naar examenbekwaam.
Spreek samen met je praktijkopleider af om tegen het einde van je stage om een beoordeling op de website van de praktijkopleider pagina in te vullen. Deze beoordeling komt dan terecht bij je leerdoelgericht coach, waarbij je samen je examen mee kunt voorbereiden wanneer deze examenbekwaam is.
Download planninsformulierHet wekelijks bijhouden van de gemaakte stage-uren en het logboek in Eduarte is van groot belang. Bekijk de video hoe je de gewerkte uren invoert. Check ook het OER over meer informatie over stagelopen en gemaakte stage uren.
Uren die je nog niet hebt ingevoerd in Eduarte ná je stage /die nog niet zijn goedgekeurd door je praktijkbegeleider kunnen tot een maand nadat je stage is afgelopen worden geregistreerd in Eduarte. Daarna niet meer. Deze uren heb je nodig om te diplomeren, dus zorg dat het geregeld is.
Let op! Als jij je uren niet in Eduarte hebt geregistreerd, ziet je praktijkbegeleider ze niet en kan hij/zij deze dus ook niet goedkeuren!
Bekijk de video
Op deze dagen loop je stage
Flexibeldagen per week
Belangrijke data
2026
Opdrachten
Tijdens je stage kom is veel verschillende situaties en ben je hard aan het werk. Dat zal de ene keer makkelijker en leuker zijn als een andere keer. Waarschijnlijk ga je van die uitdagende momenten weer het meest leren, “dit doe ik nooit meer zo” of “had ik dit veel eerder op die manier gedaan”. In deze opdracht ga je (terug)kijken op je stage, hierin staan drie onderdelen centraal;
- In welk bedrijf was je, wat is je context
- Welke professionele beroepshouding heb je kunnen laten zien
- Reflectie volgens STARR
Het verslag plaatst je in je portfolio bij Loopbaan, onderdeel “Werkexploratie”. deel het daarna met je praktijkopleider.
1. Stagebedrijf
Opdrachtomschrijving:
Schrijf een rapport waarin de context van het stagebedrijf duidelijk wordt. Dit rapport moet stapsgewijs worden opgebouwd door middel van onderzoek naar de verschillende aspecten van het bedrijf. Volg de volgende stappen om tot een verslag te komen.
Stappenplan:
- Introduceren van het Bedrijf:
- Beschrijf kort de geschiedenis van het stagebedrijf.
- Vermeld de missie en visie van het bedrijf.
- Bedrijfsstructuur:
- Onderzoek en beschrijf de organisatie- en bestuursstructuur, hoe is de hiërarchie in het bedrijf?
- Bespreek de belangrijkste afdelingen en hun de functies binnen het bedrijf.
- Producten en Diensten:
- Geef een overzicht van de belangrijkste evenementen, producten en/of diensten die het bedrijf aanbiedt.
- Bespreek de markten waarin het bedrijf actief is en hun belangrijkste klanten (doelgroepen).
- Marktpositie en Concurrentie:
- onderzoek de positie van het bedrijf binnen de branche, vergelijk het bedrijf met minstens drie directe concurrenten.
- Duurzaamheid:
- Benoem de duurzaamheid initiatieven en kansen bij het stagebedrijf
- Bedrijfscultuur:
- Beschrijf de bedrijfscultuur en de kernwaarden die het bedrijf uitdraagt en hoe het omgaat met de werknemers en de werkomgeving
- Conclusie:
- Vat de belangrijkste bevindingen samen.
2. Beoordeling van je professionele houding
Onder deel 3, Reflectie volgens STARR vind je een rubric over je professionele houding. Beoordeel eerst jezelf door middel van je te verwachten niveau te omcirkelen. Daarna vraag je de praktijkopleider je te beoordelen. bespreek daarna welke werkzaamheden je zou kunnen doen om je verder te ontwikkelen. Voeg beide foto’s toe in je bijlage van dit verslag. Benoem de voor jou belangrijkste punten ook in bij deel 3, je Reflectie, wat heb je geleerd.
3. Reflectie volgens STARR
Schrijf een reflectie volgens het STARR-model:
- Situatie: Wat was de situatie?
- Taak: Wat was jouw taak?
- Actie: Welke acties heb je ondernomen?
- Resultaat: Wat was het resultaat?
- Reflectie: Wat heb je geleerd?Beroepshouding leerdoelen
Bijlagen
In de harmonica vind je de opdrachten die overeenkomen met het werkproces. Klik op elk werkproces en opdracht vouwt open.
Wanneer het stagebedrijf geen werkzaamheden heeft die overeenkomen met het werkproces, kan je praktijkopleider je beoordelen aan de hand van de gegeven opdrachten.
Bekijk samen met je praktijkopleider naar het beoordelingsformulier waar het eindresultaat aan moet voldoen om het niveau van examenbekwaam te bereiken.
- Verzamel relevante informatie over de organisatie. Gebruik hiervoor interne en/of externe bronnen.
- Verzamel relevante informatie over het te organiseren evenement, zoals locatie, doel en doelgroep. Gebruik hiervoor interne en/of externe bronnen.
- Verzamel ideeën m.b.t. duurzaamheid.
- Analyseer alle verzamelde informatie en ga na welke informatie over het te organiseren evenement nog ontbreekt.
- Stel een lijst met vragen op voor het te voeren gesprek en/of gebruik een standaardlijst van de organisatie waarvoor je werkt.
- Bedenk hoe je jezelf en/of de organisatie waarvoor je werkt, wil pitchen tijdens het gesprek.
Lever hier onderstaande producten in:
- Lijst met vragen.
- Lijst met bevindingen van voorbereiding gesprek en bronnenlijst volgens richtlijnen bronvermelding.
- Zorg dat je opdracht voorzien is van naam, studentnummer, werkproces, naam event/opdrachtgever.
Gespreksverslag
- Neem deel aan het gesprek met de opdrachtgever.
a) Verzamel tijdens het gesprek wensen en eisen van de opdrachtgever.
b) Maak aantekeningen van het gesprek.
c) Maak afspraken met de opdrachtgever over het vervolg van het traject. - Schrijf een gespreksverslag met daarin wensen, eisen en gemaakte afspraken.
Gebruik daar het format uit bijlage 1 voor.
Lever hier onderstaande producten in:
- Gespreksverslag, maak gebruik van de bijlage; vermeld naam, klas en studentnummer in je werk.
- Video-opname van het gesprek, opdrachtgever hoeft niet herkenbaar in beeld, jij zelf wel.
- Zorg dat je opdracht voorzien is van naam, studentnummer, werkproces, naam event/opdrachtgever.
Resultaat
Je hebt je goed voorbereid voor door het volgende volledig in beeld te brengen:
– opdrachtgever en doelgroep;
– achtergrond (waarom/doel) van het evenement;
– inventarisatie wensen en eisen opdrachtgever;
– evenementen-datum;
– ideeën m.b.t. duurzaamheid.
De inhoudelijke elementen zijn volledig aanwezig:
– doel en doelgroep van het evenement;
– wensen en eisen van de opdrachtgever;
– gemaakte afspraken;
– ideeën m.b.t. duurzaamheid.
Verzamelen informatie
- Verzamel betrouwbare, relevante en actuele achtergrondinformatie over het te organiseren evenement. Maak hierbij gebruik van interne en/of externe bronnen.
- Selecteer en analyseer betrouwbare, relevante en actuele informatie en trek conclusies.
Bevindingen en conclusies
- Breng de bevindingen en conclusies overzichtelijk in kaart. Gebruik daar het format uit bijlage 2 voor.
- Leg het document voor aan je opdrachtgever.
Lever hier onderstaande producten in:
- Document met bevindingen en conclusies met gebruikmaking van bijlage 2, inclusief bronnenlijst (volgens richtlijnen bronvermelding);
- Verslaglegging; het document is voorgelegd aan opdrachtgever, voorzien van handtekening;
- Zorg dat je opdracht voorzien is van naam, studentnummer, werkproces, naam event/opdrachtgever.
Resultaat
Verslag;
Voorgelegd aan leidinggevende, voorzien van handtekening.
Bronnen
De gebruikte bronnen zijn volledig: – betrouwbaar; – relevant; – actueel.
Selecteren en analyseren
De selectie en analyse voldoet volledig aan de volgende eisen: – de selectie en analyse zijn passend bij de opdracht en opdrachtgever; – de bronnen zijn logisch geselecteerd en geanalyseerd; – de bronnen zijn deskundig en duidelijk toegelicht.
Bevinding en conclusies
De bevindingen en conclusies sluiten volledig aan bij: – doel en doelgroep van het evenement; – wensen en eisen van de opdrachtgever; – gemaakte afspraken; – ideeën m.b.t. duurzaamheid.
Inventariseren risico’s, oplossingen en benodigde vergunningen
- Inventariseer de risico’s van het evenement.
a) Maak eventueel gebruik van kennis van experts en/of opdrachtgever;
b) Maak een overzicht van de risico’s. - Inventariseer bijbehorende en haalbare oplossingen voor de risico’s.
a) Maak eventueel gebruik van kennis van experts en/of opdrachtgever;
b) Maak een overzicht van de oplossingen. - Inventariseer de benodigde vergunningen en bijbehorende verplichtingen.
a) Maak eventueel gebruik van kennis van experts en/of opdrachtgever;
b) Maak een overzicht van benodigde vergunningen en bijbehorende verplichtingen.
bijlage 3 Format risico’s en benodigde vergunningen.docx
Lever hier onderstaande producten in:
- Inventarisatielijst van risico’s en oplossingen; maak gebruik van bijlage, vermeld naam, klas en studentnummer;
- Overzicht van vergunningen en bijbehorende verplichtingen;
- Zorg dat je opdracht voorzien is van naam, studentnummer, werkproces, naam event/opdrachtgever.
Overzicht vergunningen en verplichtingen
Inventariseren risico’s en oplossingen
- Inventariseer de benodigde vergunningen en bijbehorende verplichtingen.
a) Maak eventueel gebruik van kennis van experts en/of leidinggevende.
b) Maak een overzicht van benodigde vergunningen en bijbehorende verplichtingen.
Lever hier onderstaande producten in:
- Overzicht van benodigde vergunningen en daarbij behorende verplichtingen, vermeld ook vergunningen die gelden en die de organisatie/locatie al bezit;
maak gebruik van bijlage, vermeld naam, klas en studentnummer - Zorg dat je opdracht voorzien is van naam, studentnummer, werkproces, naam event/opdrachtgever.
Resultaat
De risico’s zijn grotendeels volledig, relevant en overzichtelijk in kaart gebracht.
De oplossingen zijn volledig: – haalbaar, volledig en overzichtelijk, passend bij de risico’s: – passend bij de wensen en eisen van de opdrachtgever
Het overzicht van benodigde vergunningen en bijbehorende verplichtingen is relevant en volledig.
Maak voorstel evenementplan
- Maak een voorstel voor een evenementplan, op basis van de wensen en eisen van de opdrachtgever. Gebruik daar het format uit bijlage 4 voor.
bijlage 4 Format voorstel evenementplan.docx
a) Beschrijving evenement;
b) Belangrijkste kenmerken en/of onderdelen van het evenement;
c) Doelstelling/doelgroep(en) evenement;
d) Beschrijving van de aspecten m.b.t. duurzaamheid van het evenement;
e) Globaal programma en tijdsplanning;
f) Budget;
g) Back-upplan;
h) Onderbouwing keuzes.
Bespreken voorstel
- Bespreek het globale en het back-up voorstel voor het evenementplan en beargumenteer je keuze voor de opdrachtgever;
- Verwerk eventuele feedback van de opdrachtgever in het voorstel.
Lever hier onderstaande producten in:
- Voorstel evenementplan inclusief back-upvoorstel; maak gebruik van bijlage, vermeld naam, klas, studentnummer en gegevens opdrachtgever;
- Feedback van de opdrachtgever op jouw voorstel voor het evenement;
- Zorg dat je opdracht voorzien is van naam, studentnummer, werkproces, naam event/opdrachtgever.
Resultaat
De voorstellen, het globale en het back-up- voorstel, zijn – volledig; – haalbaar (realistisch); – creatief; – passend bij de wensen en eisen van de opdrachtgever; – passend bij het doel en de doelgroep.
De beargumenteerde voorstellen zijn volledig onderbouwd en de feedback is volledig verwerkt.
Uitwerken evenementplan
- Stel het evenementplan gestructureerd, overzichtelijk en volledig op. Gebruik hier eventueel het format uit bijlage 5 voor.
- Het evenementplan kan de volgende onderdelen bevatten (afhankelijk van het evenement):
a) Omschrijving concept evenement;
b) Doel van het evenement;
c) Doelgroep van het evenement;
d) Randvoorwaarden;
e) Planning;
f) Programmering;
g) Beschrijving van de aspecten van duurzaamheid voor het evenement;
h) Communicatie en promotie;
i) Risico’s en oplossingen;
j) Back-upplan.
Lever hier onderstaande producten in:
Evenementplan; maak gebruik van bijlage, vermeld naam, klas, studentnummer en gegevens opdrachtgever
Zorg dat je opdracht voorzien is van naam, studentnummer, werkproces, naam event/opdrachtgever.
Voorleggen evenementplan
- Leg het evenementplan voor aan je collega’s en/of opdrachtgever.
- Verwerk zo nodig het commentaar van je collega’s en/of opdrachtgever.
Presenteren evenementplan
- Maak een presentatie met je uitgewerkte evenementplan. Zorg ervoor dat de presentatie helder en beeldend is en dat deze past bij de organisatie.
- Presenteer je evenementplan aan de opdrachtgever.
Lever hier onderstaande producten in:
- Presentatie van het evenementplan; mag gebruik maken van PowerPoint, Prezi of Canva;
- Lijst met feedback van collega’s en/of opdrachtgever naar aanleiding van de presentatie;
- Zorg dat je opdracht voorzien is van naam, studentnummer, werkproces, naam event/opdrachtgever.
Resultaat
Het evenementplan en back-upplan beschrijven volledig de inhoudelijk relevante elementen.
Het evenementplan en back-upplan zijn volledig: – overzichtelijk; – helder gestructureerd; – aansprekend vormgegeven; – in correct Nederlands geschreven.
In het evenementplan en back-upplan is volledig rekening gehouden met aspecten van duurzaamheid.
De kandidaat legt de evenementplannen voor aan collega’s, leidinggevende of opdrachtgever.
Het presenteren is volledig: – passend bij de organisatie; – helder en beeldend (d.m.v. visuele hulpmiddelen en/of presentatietechnieken).
Opstellen begroting
1. Stel een begroting op en verwerk alle benodigde informatie voor het evenementplan en back-upplan. Verwerk alle benodigde informatie nauwkeurig,
gestructureerd en verzorgd qua taal en opmaak. Zorg ervoor dat alle kosten en baten daarin staan, passend bij de kostensoorten voor de organisatie. Gebruik
daar het format uit bijlage 6a voor.
Opstellen offerte
- Stel een offerte op voor het evenementplan en back-upplan. Verwerk alle benodigde informatie nauwkeurig, gestructureerd en verzorgd qua taal en opmaak. Gebruik daar eventueel het format uit bijlage 6b of gebruik het format van het bedrijf. De offerte kan de volgende onderdelen bevatten:
a) Kostenoverzicht op basis van de begroting.
b) Beschrijving van het programma, locatie, tijd en financiële risico’s.
Voorleggen begroting en offerte
- Leg de begroting en offerte ter goedkeuring voor aan de opdrachtgever.
a) Leg de begroting en offerte voor aan de opdrachtgever.
b) Pas indien nodig de begroting en/of offerte aan.
Lever hier onderstaande producten in:
- Begroting; maak gebruik van bijlage
- Offerte inclusie begeleidend schrijven; maak gebruik van bijlage
- Zorg dat je opdracht voorzien is van naam, studentnummer, werkproces, naam event/opdrachtgever.
Resultaat
De begroting is volledig:
– volledig en kloppend (alle verwachte baten en kosten zijn in kaart gebracht bij de passende kostensoorten);
– nauwkeurig;
– gestructureerd;
– verzorgd qua taal en opmaak.
De offerte is volledig:
– volledig en kloppend (met tenminste programma, locatie, tijd, risico’s en kostenoverzicht op basis van begroting);
-nauwkeurig;
-gestructureerd;
-verzorgd qua taalgebruik en opmaak
De offerte en begroting zijn begrijpelijk en correct en voorgelegd aan de leidinggevende ter goedkeuring.
De beoordelingsformulieren kun je gebruiken als leidraad tijdens een tussentijdse beoordeling en de eindbeoordeling. Bij de tussentijdse beoordeling vul jij en de praktijkopleider beide eerst alleen de beoordeling in en daarna bespreken jullie de overeenkomsten en verschillen.
Examenbekwaam beoordeeld voor een gehele kerntaak? Vraag dan je praktijkopleider om via de praktijkopleiderswebsite de eindbeoordeling in te dienen. Daarna krijg je toegang tot het examenportfolio van de kerntaak.
Open PDF in new tabPortfolio
Je praktijkbeoordelaar beoordeeld je opdrachten op examenbekwaam. Download het formulier en vraag hem jou te beoordelen en een handtekening te plaatsen. Het beoordelingsformulier moet door de praktijkopleider worden toegevoegd aan je portfolio. Heb je jouw portfolio nog niet aangemaakt, hierbij nogmaals de instructie. Om een portfolio aan te maken kan je het onderstaande stappenplan gebruiken.
STAP 1. Bekijk dit filmpje over het portfolio
STAP 2. Ga naar mijn portfolio via deze link: mijnportfolio
STAP 3. Importeer het template met code SJNKI1M via de knop ‘+ nieuwe toevoegen, importeer template’. In het invulscherm vul je de code in.
STAP 4. Hierna deel jij jouw portfolio door op de + te drukken en het de naam en mailadres in te vullen.
Deel het portfolio ook met je Leerdoelgerichtcoach zodat hij je examen kan aanvragen
STAP 5. Vraag je praktijkopleider de beoordeling up te loaden. (tip: doe het samen)
In de harmonica vind je de opdrachten die overeenkomen met het werkproces. Klik op elk werkproces en opdracht vouwt open.
Wanneer het stagebedrijf geen werkzaamheden heeft die overeenkomen met het werkproces, kan je praktijkopleider je beoordelen aan de hand van de gegeven opdrachten.
Bekijk samen met je praktijkopleider naar het beoordelingsformulier waar het eindresultaat aan moet voldoen om het niveau van examenbekwaam te bereiken.
Maak een opzet van een (intern) draaiboek
Maak een opzet voor een (intern) draaiboek (zie Bijlage 1 Format Draaiboek.docx) dat past bij het evenementplan. Neem in de opzet van het (interne) draaiboek de volgende zaken op:
- De wensen en eisen van de opdrachtgever
- Beschrijf wie waar verantwoordelijk voor is en leg dit vast in een tijdsplanning.
- Beschrijf de voorbereiding, uitvoering, opbouw en afbouw.
Lever hier onderstaande producten in:
- Draaiboek; als je gebruik maakt van een format van het bedrijf/de organisatie waarvoor je opdracht maakt, moeten alle onderdelen uit bijlage 1 erin terug te vinden zijn, zodanig dat het volgens de structuur overeenkomt met de inhoud van de bijlagen.
- Zorg dat je opdracht voorzien is van naam, studentnummer, werkproces, naam event/opdrachtgever.
Maak een callsheet
Maak een callsheet (zie Format Bijlage 2 Callsheet.docx ) waarin alle contactgegevens van betrokkenen, planning en praktische informatie zijn opgenomen.
Zorg ervoor dat je callsheet:
- helder en overzichtelijk is;
- compleet is.
Lever hier onderstaande producten in:
- Callsheet; als je gebruik maakt van een format van het bedrijf/de organisatie waarvoor je opdracht maakt, moeten alle onderdelen uit bijlage 2 erin terug te vinden zijn, zodanig dat het volgens de structuur overeenkomt met de inhoud van de bijlagen.
- Zorg dat je opdracht voorzien is van naam, studentnummer, werkproces, naam event/opdrachtgever.
Resultaat
Draaiboek
Onderstaande elementen zijn volledig aanwezig:
– passen bij eventplan;
– beleggen van verantwoordelijkheden (wie en wat);
– compleet: van voorbereiding, uitvoering tot afbouw.
Callsheet
Het draaiboek en callsheet zijn volledig:
– helder;
– overzichtelijk;
– compleet.
Bedenk ideeën voor communicatie-uitingen
Bedenk nieuwe en creatieve ideeën voor communicatie-uitingen. Zorg ervoor dat je ideeën aan de volgende eisen voldoen.
- Creatief en correct geformuleerd
- Afgestemd op doel en doelgroep
- Volgens de gestelde huisstijl/kwaliteitseisen
- Volgens de wensen en eisen van de opdrachtgever
Lever hier onderstaande producten in:
- Voorstel ideeën voor communicatie-uitingen: verantwoordingsdocument met daarin hoe je hebt afgestemd op doel en doelgroep, volgens welke gestelde huisstijl/kwaliteitseisen het is gemaakt en waarom en volgens welke wensen en eisen van de opdrachtgever. Ook beschrijf je hoe we dat in het voorstel terugzien.
- Zorg dat je opdracht voorzien is van naam, studentnummer, werkproces, naam event/opdrachtgever.
Opstellen communicatie-uitingen
Stel communicatie-uitingen op of lever conceptteksten aan voor communicatie-uitingen. Zorg ervoor dat ze aan de volgende eisen voldoen.
- Scherp en kernachting geformuleerd
- Passend bij doel en doelgroep
- Vormgeving en taalgebruik afgestemd op de doelgroep
Lever hier onderstaande producten in:
Communicatie-uitingen of conceptteksten voor communicatie-uitingen:
- Lever minimaal één digitale versie van een advertentie of een flyer of een poster aan.
- Lever een (audio)visueel bestand aan van een social-mediapost.
- Een geüpdatete versie van het draaiboek.
- Zorg dat je opdracht voorzien is van naam, studentnummer, werkproces, naam event/opdrachtgever.
Resultaat
De communicatie-uitingen zijn volledig:
– creatief en correct geformuleerd;
– afgestemd op doel en doelgroep;
– conform de gestelde huisstijl/ kwaliteitseisen;
– conform wensen en eisen opdrachtgever.
De communicatie-uitingen zijn volledig:
– scherp geformuleerd;- kernachtig;
– passend bij doel en doelgroep;
– qua vormgeving en taalgebruik afgestemd op de doelgroep.
Het draaiboek is correct aangevuld conform de andere soortgelijke taken.
Offertes
Neem voor één in te huren of aan te kopen onderdeel van het evenement contact op met verschillende partijen. Vraag ten minste drie offertes op. Denk daarbij aan de volgende eisen.
- De wijze van correspondentie is in correcte taal en afgestemd op doelgroep.
- Je doet onderhandelingen op basis van kwaliteitseisen en kosten.
- De offertes zijn volledig en vergelijkbaar.
- Er wordt rekening gehouden met duurzaamheid.
- Je werkt volgens instructies en procedures van het bedrijf.
Lever hier onderstaande producten in:
- Een briefing/offerteverzoek met daarin een overzicht van de minimumeisen waaraan de offerte moet voldoen.
- 3 opgevraagde offertes
- Zorg dat je opdracht voorzien is van naam, studentnummer, werkproces, naam event/opdrachtgever.
Selecteren offertes
Maak een voorstel aan de hand van de opgevraagde offertes.
- Vergelijk de offertes op basis van prijs, kwaliteit en duurzaamheid.
- Onderbouw je keuze.
- Pas het draaiboek aan op basis van je keuze.
Lever hier onderstaande producten in:
- Document met voorstel met onderbouwing van de keuze op basis van prijs, kwaliteit en duurzaamheid en vastgelegde afspraken.
- Een geüpdatete versie van het draaiboek.
- Zorg dat je opdracht voorzien is van naam, studentnummer, werkproces, naam event/opdrachtgever.
Resultaat
De opgevraagde offertes zijn volledig:
– juist, relevant en gebruiken correcte taal;
– aansluitend op de vraag;
– afgestemd op doelgroep;
– volledig en vergelijkbaar, rekening houdend met duurzaamheid;
– conform instructies en procedures van het bedrijf.
Het voorstel is volledig onderbouwd:
– op gekozen leverancier;
– op prijs en kwaliteitseisen;
– op duurzaamheid.
Het draaiboek is correct aangevuld conform de andere soortgelijke taken.
Registeren
Registreer en verwerk correct en nauwkeurig de benodigde gegevens van de deelnemers, medewerkers, artiesten, leveranciers en/of bezoekers.
- Breng de gegevens in kaart.
Denk daarbij aan contactgegevens en aanvullende informatie over deelnemers, medewerkers, artiesten, leveranciers en/of bezoekers (bijvoorbeeld aankomsttijd, benodigde parkeerplek, dieetwensen). - Werk volgens de geldende procedures van het bedrijf.
- Ga zorgvuldig en integer om met klantgegevens en privacygevoelige informatie.
Lever hier onderstaande producten in:
- Overzicht registratie van gegevens in door middel van screenshots registratiesysteem en/of Exceldocument met overzichten registraties
- Zorg dat je opdracht voorzien is van naam, studentnummer, werkproces, naam event/opdrachtgever.
Informeren en monitoren
Monitor en informeer de deelnemers, medewerkers, artiesten, leveranciers en/of bezoekers.
- Controleer nauwkeurig de ingevoerde gegevens.
- Bewaak nauwgezet de voortgang en afhandeling van de correspondentie.
- Lever correspondentie (instructie) in correcte taal, afgestemd op doelgroep, evenement en huisstijl.
- Stel het draaiboek bij.
Lever hier onderstaande producten in:
- Correspondentie: minimaal 1 voorbeeld van interne correspondentie en 1 voorbeeld van externe correspondentie ten behoeve van het monitoren en informeren van deelnemers, medewerkers, artiesten, leveranciers en/of bezoekers.
- Een geüpdatete versie van het draaiboek.
- Zorg dat je opdracht voorzien is van naam, studentnummer, werkproces, naam event/opdrachtgever.
Resultaat
De benodigde gegevens van deelnemers/ medewerkers/ bezoekers zijn volledig:
– correct;
– nauwkeurig;
– snel geregistreerd/in kaart gebracht, conform de geldende procedures met inachtneming van privacygevoelige informatie.
De deelnemers/ medewerkers/ bezoekers zijn volledig:
– correct;
-nauwkeurig;
– op juiste wijze conform doelgroep/ evenement geïnformeerd en/of gemonitord.
Het draaiboek is correct aangevuld conform de andere soortgelijke taken.
Inventariseren en regelen
Maak een inventarisatie voor de logistieke en technische stromen/benodigdheden. Breng in kaart wat er is en wat er nodig is. Maak een overzicht voor de deelnemers, medewerkers, bezoekers en leveranciers.
Lever hier onderstaande producten in:
- Overzicht inventarisatie voor de logistieke en technische stromen/benodigdheden in de vorm van (Excel)document met overzichten en/of screenshots/uitdraaien van gebruikte programma’s/apps
- Zorg dat je opdracht voorzien is van naam, studentnummer, werkproces, naam event/opdrachtgever.
Controleren
Voor en tijdens het evenement bewaak je de voortgang en geef je, waar nodig, instructie of informatie. Controleer en instrueer bij de voorbereiding, opbouw- en afbouwfase volgens draaiboek en gemaakte afspraken.
Lever hier onderstaande producten in:
- Een video-opname van een instructie aan een of meerdere medewerkers. Jij dient goed in beeld te zijn en verstaanbaar.
- Een geüpdatete versie van het draaiboek.
- Zorg dat je opdracht voorzien is van naam, studentnummer, werkproces, naam event/opdrachtgever.
Resultaat
Er is volledig:
– een inventarisatie voor de logistieke en technische stromen/benodigdheden: wat is er en wat heb je nodig;
– een overzicht voor de deelnemers/medewerkers/ bezoekers en leveranciers.
Er is volledig gecontroleerd, geïnstrueerd bij de voorbereiding, opbouw- en afbouwfase conform draaiboek en gemaakte afspraken
Het draaiboek is correct aangevuld conform de andere soortgelijke taken.
Organiseren van op- en afbouw
Zorg ervoor dat de op- en afbouw van de ruimte(s), materialen en apparatuur georganiseerd zijn volgens het draaiboek en de gemaakte afspraken.
Lever hier onderstaande producten in:
- Een realistische plattegrond met de eventlocatie waarmee (indien van toepassing) zowel, publieksruimtes, personeelsruimtes, aan- en afvoerroutes en/of parkeerruimtes duidelijk worden gemaakt.
- Correspondentie (zoals e-mails of WhatsAppberichten), aantekeningen en/of foto’s/video’s met betrekking tot op- en afbouw
- Zorg dat je opdracht voorzien is van naam, studentnummer, werkproces, naam event/opdrachtgever.
Organiseren van de dagelijkse voorzieningen
Regel de dagelijkse voorzieningen volgens het draaiboek en de gemaakte afspraken.
Lever hier onderstaande producten in:
- Correspondentie (zoals e-mails of WhatsAppberichten), aantekeningen en/of foto’s/video’s met betrekking tot de dagelijkse voorzieningen.
- Een geüpdatete versie van het draaiboek.
- Zorg dat je opdracht voorzien is van naam, studentnummer, werkproces, naam event/opdrachtgever.
Resultaat
De opbouw van ruimte(s), materialen en apparatuur zijn volledig georganiseerd conform draaiboek en gemaakte afspraken.
De dagelijkse voorzieningen zijn volledig geregeld conform draaiboek en gemaakte afspraken.
Het draaiboek is correct aangevuld conform de andere soortgelijke taken.
Informeren en instrueren van beveiligingsplan
Informeer en instrueer de beveiligingsorganisatie en/of assisteer hierbij.
- Controleer het veiligheidsplan (calamiteitenplan, ontruimingsplan, beveiligingsplan) op volledigheid en actualiteit.
- Overleg met de opdrachtgever over aandachtspunten rondom de veiligheid.
Lever hier onderstaande producten in:
- Aantekeningen e/of correspondentie ten behoeve van het (assisteren bij) informeren en instrueren beveiligingsorganisatie
- Zorg dat je opdracht voorzien is van naam, studentnummer, werkproces, naam event/opdrachtgever.
Controleren arbeidsveiligheid
Je let op de naleving van de veiligheidsvoorschriften door medewerkers en de arbeidsveiligheid.
Bespreek de actualiteit van het veiligheidsplan (calamiteitenplan, ontruimingsplan, beveiligingsplan) en de arbeidsveiligheid van de medewerkers.
Lever hier onderstaande producten in:
- Een gespreksverslag van het overleg over de veiligheid
- Verslag over afspraken ten aanzien van arbeidsveiligheid
- Een geüpdatete versie van het draaiboek
- Zorg dat je opdracht voorzien is van naam, studentnummer, werkproces, naam event/opdrachtgever.
Resultaat
De kandidaat heeft volledig tijdig, helder en nauwkeurig de beveiligingsorganisatie geïnformeerd en geïnstrueerd.
De kandidaat heeft volledig gelet op naleving van veiligheidsvoorschriften en arbeidsveiligheid.
Het draaiboek is correct aangevuld conform de andere soortgelijke taken.
De beoordelingsformulieren kun je gebruiken als leidraad tijdens een tussentijdse beoordeling en de eindbeoordeling. Bij de tussentijdse beoordeling vul jij en de praktijkopleider beide eerst alleen de beoordeling in en daarna bespreken jullie de overeenkomsten en verschillen.
Examenbekwaam beoordeeld voor een gehele kerntaak? Vraag dan je praktijkopleider om via de praktijkopleiderswebsite de eindbeoordeling in te dienen. Daarna krijg je toegang tot het examenportfolio van de kerntaak.
Open PDF in new tabPortfolio
Je praktijkbeoordelaar beoordeeld je opdrachten op examenbekwaam. Download het formulier en vraag hem jou te beoordelen en een handtekening te plaatsen. Het beoordelingsformulier moet door de praktijkopleider worden toegevoegd aan je portfolio. Heb je jouw portfolio nog niet aangemaakt, hierbij nogmaals de instructie. Om een portfolio aan te maken kan je het onderstaande stappenplan gebruiken.
STAP 1. Bekijk dit filmpje over het portfolio
STAP 2. Ga naar mijn portfolio via deze link: mijnportfolio
STAP 3. Importeer het template met code SJNKI1M via de knop ‘+ nieuwe toevoegen, importeer template’. In het invulscherm vul je de code in.
STAP 4. Hierna deel jij jouw portfolio door op de + te drukken en het de naam en mailadres in te vullen.
Deel het portfolio ook met je Leerdoelgerichtcoach zodat hij je examen kan aanvragen
STAP 5. Vraag je praktijkopleider de beoordeling up te loaden. (tip: doe het samen)
Vragen
Medewerkers evenementenorganisatie kunnen o.a. terecht bij – grote en kleine – evenementenbureaus, festivalorganisaties, cultureel-maatschappelijke organisaties die regelmatig evenementen organiseren. Deze organisaties richten zich op allerlei typen evenementen; muziek, lifestyle, beeldende kunst, dans, film, de lijst is lang. De werkzaamheden zijn vooral organisatorisch van aard maar ook regelmatig uitvoerend of coördinerend.
Een beginnend beroepsbeoefenaar kan het ene moment een benefietfestival organiseren met internationale bands, het andere moment een zakelijk evenement voor Shell of een informatief evenement voor de overheid, of een plaatselijke huishoudbeurs. De mogelijkheden zijn eindeloos en elk evenement heeft een eigen doel, uitstraling en tijdpad.
De stage opdrachten zijn gericht op de vier kerntaken en daaruit de werkprocessen van kerntaken een, twee, drie en vier van Medewerker evenementen niveau 4. Wanneer de opdrachten door het stage bedrijf allemaal examenbekwaam zijn beoordeeld, heeft de student toegang tot het examen of proeve van deze kerntaken. Als student geef je dit zelf aan bij de Studieloopbaanbegeleider
De opdrachten worden in de context van het bedrijf uitgevoerd, de praktijkopleider kan ervoor kiezen om de opdrachten direct uit de praktijk, de dagelijkse werkzaamheden, te halen en uiteindelijk die opdrachten/werkzaamheden met behulp van het gegeven beoordelingsformulier de student te beoordelen.
De stage is een essentieel onderdeel van de opleiding. Daarom speelt het leerbedrijf een belangrijke rol in het onderwijs.
De stage heeft voor de studenten verschillende doelen:
- opdoen van werkervaring
- ontdekken of de verwachtingen ten aanzien van het beroep reëel zijn.
- het in de praktijk brengen van de competenties uit de opleiding
- het vergroten van inzicht in eigen sterke en zwakke punten
- aanleren van een juiste beroepshouding
- het bouwen aan een cv waardoor de kansen op een passende baan toenemen
Deze doelen worden haalbaar als een stagiair(e) met zo veel mogelijk facetten van het werk in aanraking komt. Dit houdt in dat het leerbedrijf niet alleen vakinhoudelijke werkzaamheden aanbiedt, maar ook organisatorische aspecten deel uit laat maken van de stage.
Het is de bedoeling dat er door de praktijkbegeleider op regelmatige tijdstippen begeleidingsgesprekken plaatsvinden met de student. In principe vinden deze wekelijks plaats. Ook de begeleiding vanuit de school speelt een belangrijke rol in de ontwikkeling van de student.
Deze stageperiode zal er in twee keer een contactmoment zijn tussen student, leerbedrijf en school. In het eerste gesprek wordt vastgelegd welke werkprocessen aan de orde kunnen komen. Tijdens een eind gesprek zal de voortgang en ontwikkeling van de student besproken worden en een eindbeoordeling van de stage plaatsvinden. Taakuitoefening, maar ook het kunnen functioneren binnen een beroepsomgeving worden hierin meegenomen.
De officiële benaming van het kwalificatiedossier is Medewerker Evenementenorganisatie. Bij het ROC van Amsterdam noemen we deze opleiding Business Events, omdat we sterker de nadruk willen leggen op de zakelijke evenementen-kant in de opleiding.
De inhoud van de opleiding voor het beroep Medewerker evenementenorganisatie is wettelijk vastgelegd in een kwalificatiedossier. In een kwalificatiedossier (KD) is voor een of meerdere opleidingen beschreven wat de eisen zijn die de overheid stelt. Alle scholen in Nederland moeten zich houden aan deze eisen. Deze eisen per opleiding noemen we een kwalificatie. Iedere kwalificatie heeft een eigen code, genaamd crebonummer.
In het kwalificatiedossier staan voor elk beroep verschillende kerntaken. Kerntaken zijn belangrijke werkzaamheden die centraal staan in dat beroep. Elke kerntaak bestaat uit werkprocessen. De kerntaken en werkprocessen zijn beschreven in het kwalificatiedossier. In onderstaande tabel staan de kerntaken weergegeven.
B1-K1-W1: Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
B1-K1-W2: Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
B1-K1-W3: Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
B1-K1-W4: Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
B1-K1-W5: Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
B1-K1-W6: Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
B1-K2-W1: Werkt een draaiboek en callsheet uit
B1-K2-W2: Regelt de promotie van het evenement
B1-K2-W3: Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoeren voorzieningen
B1-K2-W4: Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
B1-K2-W5: Regelt de infrastructuur rondom het evenement
B1-K2-W6: Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijksevoorzieningen
B1-K2-W7: Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
B1-K3-W1: Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
B1-K3-W2: Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
B1-K3-W3: Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
B1-K3-W4: Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
B1-K4-W1: Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
B1-K4-W2: Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
B=Basis; K=Kerntaak; W=Werkproces
Naar deze kerntaken en werkprocessen wordt in stageboek regelmatig verwezen. Bij deze verwijzingen wordt vaak gebruik gemaakt van een code. Elke kerntaak en ieder werkproces heeft een eigen code. In de tabel zie je de kerntaken en werkprocessen nogmaals weergegeven, met de daarbij behorende codes.
Dit kwalificatiedossier kent géén profieldeel. Daarnaast wordt wel gewerkt aan keuzedelen. Keuzedelen worden soms tijdens de stage uitgevoerd.
Meer en uitgebreide informatie over het kwalificatiedossier, de kerntaken en de werkprocessen kun je vinden op de website van S-BB.
Er wordt vanuit gegaan dat bij eventuele problemen, conflicten of meningsverschillen tijdens de stage je dit in eerste instantie zelf oplost met je praktijkopleider. Mochten er, ondanks een goede en heldere communicatie, toch (ernstige) problemen ontstaan, neem dan contact op te nemen met de BPV-begeleider. Deze persoon is gekoppeld aan het stagecontract.
De student wordt door de school geadviseerd de volgende stappen te ondernemen:
- Vraag een gesprek aan met je praktijkopleider en maak eventueel een vervolgafspraak en kom met een voorstel voor een oplossing.
- Als dit geen resultaat oplevert, neem dan contact op met je BPV-begeleider of studieloopbaanbegeleider.
- De BPV-begeleider of studieloopbaanbegeleider luistert naar je en inventariseert de problemen en zoekt samen met jou naar een oplossing.
- Vervolgens bespreek je dit met je praktijkbegeleider.
- Eventueel kan de BPV-begeleider of studieloopbaanbegeleider contact opnemen met de praktijkbegeleider. Hij kan bijvoorbeeld een driehoeksgesprek voorstellen om tot een oplossing te komen.
NB: Als je op eigen initiatief en zonder overleg (met je praktijkbegeleider en/of je BPV-begeleider) vertrekt/ontslag neemt bij het BPV-bedrijf, dan bestaat er een grote kans dat je studievertraging oploopt en de gehele stageperiode of een gedeelte daarvan moet worden over gedaan.
Een stage breek je niet zomaar af. Dit gebeurt alleen in ernstige situaties en er gaat eerst een periode van overleg en eventuele aanpassingen aan vooraf. Als je twijfels hebt over je stageplek, volg je de volgende stappen:
1. Bij ernstige twijfel over voorzetten stage: plan zo snel mogelijk een overleg tussen jou, je BPV-begeleider, praktijkopleider en/of indien nodig HR
2. Samen stellen jullie een verslag/email op met een beschrijving van de situatie en eventuele punten voor aanpassing/verbetering
3. De gevolgen van voortijdig afbreken worden met jou besproken
4. Je stemt af met je thuisfront dat je overweegt je stage af te breken
5. Je neemt een formele bedenktijd van minstens 5 werkdagen en geeft het bij voorkeur langer de tijd om met de besproken aanpassingen toch een goede stage te lopen
6. Na ruime bedenktijd maar minimaal 5 gewerkte dagen overleg je opnieuw overleg met je BPV-begeleider en het leerbedrijf
7. Als je toch besluit om de stage af te breken, dan hangt het van jouw prestatie tot dan toe af en de overige omstandigheden of het bedrijf je reeds gewerkte uren wel of niet accordeert.
8. De verdere gevolgen van het afbreken (herplaatsing, alternatief programma, studie- vertraging) worden vastgelegd in overleg met de BPV begeleider, BPV-coördinator, en je Studieloopbaanbegeleider, en treden in werking.
Tijdens de stageperiode blijft de student onder de verantwoordelijkheid van de onderwijsinstelling vallen, omdat er géén sprake is van een dienstverband conform artikel 7:610 van het Burgerlijk Wetboek.
Tijdens het lopen van de stage spelen drie mensen een grote rol in de begeleiding en opleiding van de student, namelijk de praktijkopleider, de bpv-begeleider en de Studieloopbaanbegeleider (SLB’er).
Praktijkopleider leerbedrijf
De praktijkopleider is werkzaam op het leerbedrijf tijdens de stage. Deze begeleider is de schakel tussen de student, het leerbedrijf en de opleiding en is in principe het eerste aanspreekpunt. De praktijkopleider begeleidt de student vanuit het bedrijf of de instelling. Hij geeft de student voldoende begeleiding om de stage naar behoren te verrichten.
Het is belangrijk dat de werkzaamheden van de student zoveel mogelijk overeenkomen met het beroep waarvoor de student in opleiding is. Aan de hand van de kerntaken stellen de praktijkopleider en bpv-begeleider het stageprogramma vast.
De praktijkopleider en de bpv-begeleider zijn samen verantwoordelijk voor de tussen- en eindbeoordeling van de stage.
Door regelmatig informeel contact te hebben met de stagiair worden verrassingen voorkomen, kan er tijdig bijgestuurd worden en de stagiair voldoende ondersteund worden. Het is verstandig gemaakte afspraken vast te leggen en die punten bij een volgend overleg weer aan de orde te laten komen.
De praktijkopleider zorgt ervoor dat er in het leerbedrijf een goed leerklimaat is voor de student, zodat de werkplek ook een leerplek is. Tijdens het leerproces begeleidt de praktijkopleider de student bij het dragen van verantwoordelijkheid voor zijn leerproces en het functioneren als medewerker. Hij toont daarbij interesse in de student en stemt zijn begeleiding af op de individuele student. Behalve deskundigheid vraagt een dergelijke begeleidingsfunctie ook om betrokkenheid, motivatie en plezier in het overdragen van kennis over het vak.
- Bpv-begeleider school
Vanuit de opleiding krijgt de student een bpv-begeleider toegewezen. Deze begeleidt de student op afstand en onderhoudt de contacten met het stagebedrijf. De bpv-begeleider bezoekt de student tenminste een keer fysiek tijdens de start van de stageperiode en er vind een contact moment plaats aan het einde van de stageperiode. De bpv-begeleider informeert de student en de praktijkbegeleider en bewaakt de voortgang. - Studieloopbaanbegeleider (SLB’er)
Ten slotte speelt de studieloopbaanbegeleider een belangrijke rol. De studieloopbaanbegeleider kent de student goed en heeft contact met de bpv-begeleider. Daarnaast begeleidt de SLB’er de student op persoonlijk vlak en ondersteunt middels SLB-lessen op school.
Voordat de stage begint, is het belangrijk dat er een stageovereenkomst (ook wel stagecontract of praktijkovereenkomst genoemd) wordt ondertekend. Hierin staan de rechten en plichten van de stagiair(e) vastgelegd. Alle praktische zaken zoals de stagevergoeding en het aantal te lopen staguren zijn hier ook in terug te vinden. Als de student een stagebedrijf heeft gevonden, moet dit door de student gemeld worden bij het stagebureau van de opleiding. De student ontvangt dan een stageovereenkomst.
De volgende punten zijn in de stageovereenkomst opgenomen:
- Begin- en einddatum van de stage
- Aantal uren per week dat er gewerkt wordt
- Praktijkbegeleider op je stageplek
- Aansprakelijkheid
- Aantal vakantiedagen
- Regeling bij ziekte of ongelukken op het werk
De stageovereenkomst dient vóór aanvang van de stage te worden ondertekend door de student middels DigiD, een vertegenwoordiger van het bedrijf en een vertegenwoordiger van de school. Zonder overeenkomst is een stage niet geldig, dus het is van belang dat de stageovereenkomst zo spoedig mogelijk ondertekend afgeleverd wordt bij het stagebureau.
Uiteraard volg je de afspraken hierover zoals ze gelden bij jou op stage. Zorg dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsregels hierover.
Het bedrijf of de organisatie waar de student stageloopt is aansprakelijk voor schade/letsel die opgelopen wordt tijdens het uitvoeren van de stagewerkzaamheden. Ook als de student tijdens de stage schade veroorzaakt bij een derde (bijv. een klant) is de stage-instelling aansprakelijk.
Het registreren van de stage-uren is belangrijk voor zowel BOL- als BBL-studenten. Deze moeten worden goedgekeurd door het leerbedrijf, zonder deze geaccordeerde uren kan de stage niet voldoende worden afgerond. Het accorderen/ goedkeuren van de stage-uren gaat via Eduarte of via Examenwerk.praktijkbeoordelen.nl.
Een leerbedrijf moet tenminste de kosten vergoeden die een student moet maken om stage te kunnen lopen, inclusief reiskosten. In elke cao staan afspraken over een passende stagevergoeding. Raadpleeg hiervoor de cao en de betreffende brancheorganisatie. Dit is een samenvatting van het Stagepact MBO 2023-2027. Het volledige stagepact is te vinden op de website van de Rijksoverheid.
Om de stages van de studenten bij uw bedrijf zo goed mogelijk te ondersteunen biedt de school het Bedrijvenportaal aan. In dat Bedrijvenportaal vindt u gegevens over de student, de BPV-begeleider én kunt u de stage-uren van de student zien en accorderen.
Vóór het begin van de stage krijgt u van de school een mail met een gebruikersnaam en wachtwoord. Daarmee kunt u inloggen op het bedrijvenportaal via dit internetadres: https://talnet-bedrijf.educus.nl/
1. Bij stageplaatsen vindt u vervolgens al uw verwachte stagiairs, actieve stagiairs en voormalige stagiair(e)s:
2. Wanneer u klikt op de naam van de stagiair(e) in het linker menu krijgt u meer informatie van uw stagiair te zien:
3. Onder het tabje ‘logboek’ kunt u het logboek inzien dat de student heeft ingevuld. Dit is de omschrijving van de werkzaamheden en van de gemaakte uren. Hier geeft u het akkoord op de uren.
Bij het vaststellen van het takenpakket is het de bedoeling dat de praktijkbegeleider een balans zoekt tussen de ontwikkeling van de student (bedrijf investeert in het aanleren van nieuwe vaardigheden) en productie (de student past het geleerde zelfstandig toe en voert opdrachten uit voor het leerbedrijf).
In eerste instantie loopt de stagiair(e) mee op de afdeling en verricht samen met collega’s de voorkomende werkzaamheden of er kan een toegepaste set van taken speciaal voor de stagiair(e) worden samengesteld door het leerbedrijf. Naarmate de stagiair beter ingewerkt raakt, kan er steeds zelfstandiger worden gewerkt. Daarnaast werkt de stagiair(e) aan stageopdrachten die gezamenlijk bepaald worden.
De werkzaamheden moeten aansluiten bij de kerntaken en werkprocessen, zoals die voor de opleiding zijn geformuleerd. Werkzaamheden die hier niet bij aansluiten kunnen incidenteel of gedurende korte periode voorkomen. Bij de werkzaamheden worden de ARBO-wet en het Arbeidsbesluit Jeugdigen in acht genomen.
Begrippenlijst
- Leerbedrijf: plek waar stage wordt gelopen;
- Praktijkopleider: degene die vanuit het stagebedrijf de stagiair begeleidt;
- Beroepspraktijk Vorming (BPV): ander woord voor stage. Mocht je dit tegenkomen, dan weet je wat het betekent;
- Stagecoördinator: degene die vanuit de opleiding verantwoordelijk is voor alles wat betreft de stages;
- Stagebegeleider: de begeleider die vanuit de opleiding de stagiair begeleidt, op stagebezoek komt en aanspreekpunt is voor het bedrijf/praktijkbegeleider.
Stagemedewerkers
bpv-heb-mcc@rocva.nl