De officiële benaming van het kwalificatiedossier is Medewerker Evenementenorganisatie. Bij het ROC van Amsterdam noemen we deze opleiding Business Events, omdat we sterker de nadruk willen leggen op de zakelijke evenementen-kant in de opleiding.
De inhoud van de opleiding voor het beroep Medewerker evenementenorganisatie is wettelijk vastgelegd in een kwalificatiedossier. In een kwalificatiedossier (KD) is voor een of meerdere opleidingen beschreven wat de eisen zijn die de overheid stelt. Alle scholen in Nederland moeten zich houden aan deze eisen. Deze eisen per opleiding noemen we een kwalificatie. Iedere kwalificatie heeft een eigen code, genaamd crebonummer.
In het kwalificatiedossier staan voor elk beroep verschillende kerntaken. Kerntaken zijn belangrijke werkzaamheden die centraal staan in dat beroep. Elke kerntaak bestaat uit werkprocessen. De kerntaken en werkprocessen zijn beschreven in het kwalificatiedossier. In onderstaande tabel staan de kerntaken weergegeven.
B1-K1-W1: Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
B1-K1-W2: Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
B1-K1-W3: Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
B1-K1-W4: Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
B1-K1-W5: Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
B1-K1-W6: Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
B1-K2-W1: Werkt een draaiboek en callsheet uit
B1-K2-W2: Regelt de promotie van het evenement
B1-K2-W3: Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoeren voorzieningen
B1-K2-W4: Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
B1-K2-W5: Regelt de infrastructuur rondom het evenement
B1-K2-W6: Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijksevoorzieningen
B1-K2-W7: Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
B1-K3-W1: Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
B1-K3-W2: Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
B1-K3-W3: Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
B1-K3-W4: Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
B1-K4-W1: Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
B1-K4-W2: Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
B=Basis; K=Kerntaak; W=Werkproces
Naar deze kerntaken en werkprocessen wordt in stageboek regelmatig verwezen. Bij deze verwijzingen wordt vaak gebruik gemaakt van een code. Elke kerntaak en ieder werkproces heeft een eigen code. In de tabel zie je de kerntaken en werkprocessen nogmaals weergegeven, met de daarbij behorende codes.
Dit kwalificatiedossier kent géén profieldeel. Daarnaast wordt wel gewerkt aan keuzedelen. Keuzedelen worden soms tijdens de stage uitgevoerd.
Meer en uitgebreide informatie over het kwalificatiedossier, de kerntaken en de werkprocessen kun je vinden op de website van S-BB.