Business Events Stage periode 3

Je stagecontract wordt via de post of digitaal opgestuurd door BSZ (Bureau Student Zaken). Dit contract moet zo snel mogelijk door jou en het bedrijf ondertekend worden en retour richting school. Dit kan op aantal manieren:

• Stuur hem in de bijgevoegde retourenveloppe terug naar school
• Steek het contract in je tas en lever hem in op de Elandsstraat in de brievenbus bij het BPV-kantoor 0.12 (naast de docentenkamer);
• Maak een duidelijke scan (PDF!) van je getekende contract en stuur hem via de mail terug naar bpv-heb-mcc@rocva.nl.

Voordat de stage begint, is het belangrijk dat er een stageovereenkomst (ook wel stagecontract of praktijkovereenkomst genoemd) wordt ondertekend. Hierin staan de rechten en plichten van de stagiair(e) vastgelegd. Alle praktische zaken zoals de stagevergoeding en het aantal te lopen staguren zijn hier ook in terug te vinden. Als de student een stagebedrijf heeft gevonden, moet dit door de student gemeld worden bij het stagebureau van de opleiding. De student ontvangt dan een stageovereenkomst.

De volgende punten zijn in de stageovereenkomst opgenomen:

• Begin- en einddatum van de stage
• Aantal uren per week dat er gewerkt wordt
• Praktijkbegeleider op je stageplek
• Aansprakelijkheid
• Aantal vakantiedagen
• Regeling bij ziekte of ongelukken op het werk

De stageovereenkomst dient vóór aanvang van de stage te worden ondertekend door de student middels DigiD, een vertegenwoordiger van het bedrijf en een vertegenwoordiger van de school. Zonder overeenkomst is een stage niet geldig, dus het is van belang dat de stageovereenkomst zo spoedig mogelijk ondertekend afgeleverd wordt bij het stagebureau.

In de eerste twee weken van je stage moet je nog wennen aan de nieuwe werkomgeving. Om het bedrijf sneller beter te leren kennen, maakt je vanaf de start de kennismakingsopdracht.

Deze opdracht bestaat uit drie delen. Eerst ga je informatie verzamelen over hoe je leerbedrijf is georganiseerd. Daarna inventariseer je wat je er allemaal kunt leren. Tot slot maak je afspraken met je praktijkbegeleider wat je de komende stageperiode gaat leren en maak je een planning. De uitwerkingen van deze opdrachten voeg je toe aan je portfolio. Deze worden besproken tijdens de SLB-lessen met je studieloopbaanbegeleider.

Je maakt met je praktijkbegeleider afspraken aan welke kerntaken en werkprocessen je gaat werken. Deze afspraken leg je vast in het formulier ‘Format planning uit te voeren werkzaamheden’, te vinden in bijlage 3. Dit is een onderdeel van de kennismakingsopdracht.

De volgende documentatie moet aan het eind van de stage worden opgeleverd:

• Urenregistratie (minimaal 320 uur)
• Logboek (in Eduarte)
• Kennismakingsopdracht – Bedrijfsoriëntatie
• Aanvullende stageopdracht(en)
• Nulmeting kennismakingsgesprek
• Beoordelingsformulier tussenevaluatie
• Beoordelingsformulier eindgesprek
• Enkel wanneer bovenstaande documentatie compleet is en wordt opgeleverd, kan de stage met een ‘voldaan’ worden afgerond.

Alle benodigde formulieren zijn te vinden in de bijlagen van dit stagewerkboek. Deze formulieren worden tijdens de stagebezoeken doorgenomen.

Er wordt vanuit gegaan dat bij eventuele problemen, conflicten of meningsverschillen tijdens de stage je dit in eerste instantie zelf oplost met je praktijkbegeleider. Mochten er, ondanks een goede en heldere communicatie, toch (ernstige) problemen ontstaan, dan verzoeken wij de praktijkbegeleider contact op te nemen met de bpv-begeleider of de studieloopbaanbegeleider.

De student wordt door de school geadviseerd de volgende stappen te ondernemen:

• Vraag een gesprek aan met je praktijkbegeleider en maak eventueel een vervolgafspraak en kom met een voorstel voor een oplossing.
• Als dit geen resultaat oplevert, neem dan contact op met je bpv-begeleider of studieloopbaanbegeleider.
• De bpv-begeleider of studieloopbaanbegeleider luistert naar je en inventariseert de problemen en zoekt samen met jou naar een oplossing.
• Vervolgens bespreek je dit met je praktijkbegeleider.
• Eventueel kan de bpv-begeleider of studieloopbaanbegeleider contact opnemen met de praktijkbegeleider. Hij kan bijvoorbeeld een driegesprek voorstellen om tot een oplossing te komen.

NB: Als je op eigen initiatief en zonder overleg (met je praktijkbegeleider en/of je bpv-begeleider) vertrekt/ontslag neemt bij het BPV-bedrijf, dan bestaat er een grote kans dat je studievertraging oploopt en de gehele stageperiode of een gedeelte daarvan moet worden over gedaan.

Hoe vind je een geschikte stageplaats? 5 stappen

1. Stage lopen is alleen mogelijk bij een erkend stagebedrijf. Die vind je via stagemarkt.nl.
   Vul in de zoekbalk de naam of het CREBO nummer van jouw opleiding in (25646) voor de bedrijven bij jou in de buurt. Let op: zoek bij het eerste balkje op ‘opleiding’, standaard staat dit op ‘bedrijf’. Natuurlijk kun je ook op andere websites zoeken, maar controleer altijd goed of het stagebedrijf erkenning heeft voor jouw opleiding.
2. Heb je een leerbedrijf gevonden waar je graag stage wilt lopen? Bel of mail de bedrijven voor meer informatie.
3. Is er een stage beschikbaar en lijkt het je wat? Schrijf een motivatie en CV. Je doel hiervan? Een uitnodiging voor een sollicitatie gesprek!
   Bel na twee werkdagen op of je motivatie goed ontvangen is en wacht daarna zeker een week af.
4. Heb je een sollicitatiegesprek? Bereid je goed voor! Tip: weet waar je solliciteert. Bekijk de websites en sociale media goed! Bespreek tijdens je gesprek je stage uren en mogelijke startdatum. Bereid je voor op vragen en bedenk wat je zelf wilt weten.
5. Ben je aangenomen voor de stageplaats? Meld je stage dan aan via de knop op deze pagina, er wordt dan een stagecontract gemaakt.

Je stagecontract wordt via de post opgestuurd naar je nieuwe leerbedrijf. Ook krijg jij deze in je schoolmail van BSZ (Bureau StudentZaken). Dit contract moet zo snel mogelijk door jou en het bedrijf ondertekend worden en retour richting school. Dit kan op twee manieren:

• Per post met de bijgevoegde retour envelop.
• Maak een duidelijke scan van je getekende contract in kleur en PDF en stuur hem via de mail terug naar BSZ: bszcentrum@rocva.nl

Check voor de juiste vakantie data de website van het ROCvA

Uiteraard volg je de afspraken hierover zoals ze gelden bij jou op stage. Zorg dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsregels hierover.

Tijdens de stageperiode blijft de student onder de verantwoordelijkheid van de onderwijsinstelling vallen, omdat er géén sprake is van een dienstverband conform artikel 7:610 van het Burgerlijk Wetboek.

Het bedrijf of de organisatie waar de student stageloopt is aansprakelijk voor schade/letsel die opgelopen wordt tijdens het uitvoeren van de stagewerkzaamheden. Ook als de student tijdens de stage schade veroorzaakt bij een derde (bijv. een klant) is de stage-instelling aansprakelijk.

Welkom op de site over stage lopen (BPV/ beroepspraktijkvorming) voor alle studenten van MBO College Centrum van niveau 1,2,3 en 4 (BOL/ BBL).

Gelukkig zijn er bij veel bedrijven weer stageplekken te vinden. We hopen dat je hier tips vindt die je helpen. Start hieronder voor algemene informatie, ga daarna via het menu in de bovenste balk naar het tabblad van jouw sector/ opleiding. Daar vindt je voor jouw opleiding bijvoorbeeld alle specifieke richtlijnen, handleidingen, het formulier om je stage mee aan te melden, contactgegevens bij vragen, etc.

Veel succes met vinden van een mooie stageplek, en natuurlijk ook veel succes op stage!

Als je vragen hebt over het stage lopen of er zijn problemen ontstaan, kun je altijd contact opnemen met jouw BPV-begeleider om te overleggen.

Medewerkers evenementenorganisatie kunnen o.a. terecht bij – grote en kleine – evenementenbureaus, festivalorganisaties, cultureel-maatschappelijke organisaties die regelmatig evenementen organiseren. Deze organisaties richten zich op allerlei typen evenementen; muziek, lifestyle, beeldende kunst, dans, film, de lijst is lang. De werkzaamheden zijn vooral organisatorisch van aard maar ook regelmatig uitvoerend of coördinerend.

Een beginnend beroepsbeoefenaar kan het ene moment een benefietfestival organiseren met internationale bands, het andere moment een zakelijk evenement voor Shell of een informatief evenement voor de overheid, of een plaatselijke huishoudbeurs. De mogelijkheden zijn eindeloos en elk evenement heeft een eigen doel, uitstraling en tijdpad.

De stage opdrachten zijn gericht op de vier kerntaken en daaruit de werkprocessen van kerntaken een, twee, drie en vier van Medewerker evenementen niveau 4. Wanneer de opdrachten door het stage bedrijf allemaal examenbekwaam zijn beoordeeld, heeft de student toegang tot het examen of proeve van deze kerntaken. Als student geef je dit zelf aan bij de Studieloopbaanbegeleider

De opdrachten worden in de context van het bedrijf uitgevoerd, de praktijkopleider kan ervoor kiezen om de opdrachten direct uit de praktijk, de dagelijkse werkzaamheden, te halen en uiteindelijk die opdrachten/werkzaamheden met behulp van het gegeven beoordelingsformulier de student te beoordelen.

De stage is een essentieel onderdeel van de opleiding. Daarom speelt het leerbedrijf een belangrijke rol in het onderwijs.

De stage heeft voor de studenten verschillende doelen:

• opdoen van werkervaring
• ontdekken of de verwachtingen ten aanzien van het beroep reëel zijn.
• het in de praktijk brengen van de competenties uit de opleiding
• het vergroten van inzicht in eigen sterke en zwakke punten
• aanleren van een juiste beroepshouding
• het bouwen aan een cv waardoor de kansen op een passende baan toenemen

Deze doelen worden haalbaar als een stagiair(e) met zo veel mogelijk facetten van het werk in aanraking komt. Dit houdt in dat het leerbedrijf niet alleen vakinhoudelijke werkzaamheden aanbiedt, maar ook organisatorische aspecten deel uit laat maken van de stage.

Het is de bedoeling dat er door de praktijkbegeleider op regelmatige tijdstippen begeleidingsgesprekken plaatsvinden met de student. In principe vinden deze wekelijks plaats. Ook de begeleiding vanuit de school speelt een belangrijke rol in de ontwikkeling van de student.

Deze stageperiode zal er in twee keer een contactmoment zijn tussen student, leerbedrijf en school. In het eerste gesprek wordt vastgelegd welke werkprocessen aan de orde kunnen komen. Tijdens een eind gesprek zal de voortgang en ontwikkeling van de student besproken worden en een eindbeoordeling van de stage plaatsvinden. Taakuitoefening, maar ook het kunnen functioneren binnen een beroepsomgeving worden hierin meegenomen.

Stage-uren elke week bijhouden is heel belangrijk: je weet dan nog goed hoeveel uur je die week gelopen hebt. En je weet dan ook precies hoeveel uur je nog moet lopen. Zo zijn ze ook zichtbaar voor je praktijkopleider en kunnen ze worden goedgekeurd.
Het registreren van de stage-uren is belangrijk voor zowel BOL- als BBL-studenten, de gemaakte uren zijn een essentieel onderdeel van je diplomadossier. Het indienen van de stage-uren gaat via Eduarte of via Examenwerk.praktijkbeoordelen.nl. Check bij de opleiding wat voor jou van toepassing is.