B1-K1-W2: Stelt een plan van aanpak op voor een evenement en licht dit toe

Leerdoelen

  • Je kunt een voorstel omzetten tot een plan van aanpak.
  • Je kunt het plan van aanpak afstemmen met je collega’s of praktijkopleider.
  • Je kunt wanneer het nodig is aanpassingen maken op je plan van aanpak.
  • Je kunt een eerste opzet maken voor het draaiboek.

Plan van aanpak

Het voorstel wat je in de vorige opdracht hebt gemaakt werk je uit tot een plan van aanpak. De volgende hoofdstukken verwerk je hierin: Doel (korte samenvatting van de inhoud van het evenement; wat het evenement inhoudt: wie, wat, waar, wanneer, waarom, hoe)

  • Resultaat
  • Begroting
  • Planning of Voorbereidingsdraaiboek
  • Activiteiten
  • Locatie
  • Interne communicatie
  • Externe communicatie
  • Controle en bijsturing (risicoanalyse)
  • Evaluatiemethode en nazorg
  • Dit plan bespreek je met een collega of je praktijkopleider.
  • Toelichting op plan van aanpak

Je plan presenteer je aan de praktijkopleider en vraagt er goedkeuring op te geven. Wanneer het nodig is maak je aanpassingen. Stem die aanpassingen af en laat je definitieve plan goedkeuren door de praktijkopleider.

Opzet draaiboek

Je maakt een opzet voor een draaiboek wat je kunt gebruiken voor je collega’s. Gebruik hier het bedrijfsformat voor. Voor de opzet van dit draaiboek verwerk in Excel of Word een tijdsschema, taakverdeling en een personeelsplanning.

(in opdracht drie ga je aanvullingen maken over het vervoer van materiaal en personen)

Je kunt de volgende opdrachten hier uploaden;

  • Definitief Plan van Aanpak
  • Opzet voor het draaiboek.
  • Voeg je producten in je portfolio bij Kerntaak 1.