Voordat de stage begint, is het belangrijk dat er een stageovereenkomst (ook wel stagecontract of praktijkovereenkomst genoemd) wordt ondertekend. Hierin staan de rechten en plichten van de stagiair(e) vastgelegd. Alle praktische zaken zoals de stagevergoeding en het aantal te lopen staguren zijn hier ook in terug te vinden. Als de student een stagebedrijf heeft gevonden, moet dit door de student gemeld worden bij het stagebureau van de opleiding. De student ontvangt dan een stageovereenkomst.
De volgende punten zijn in de stageovereenkomst opgenomen:
- Begin- en einddatum van de stage
- Aantal uren per week dat er gewerkt wordt
- Praktijkbegeleider op je stageplek
- Aansprakelijkheid
- Aantal vakantiedagen
- Regeling bij ziekte of ongelukken op het werk
De stageovereenkomst dient vóór aanvang van de stage te worden ondertekend door de student middels DigiD, een vertegenwoordiger van het bedrijf en een vertegenwoordiger van de school. Zonder overeenkomst is een stage niet geldig, dus het is van belang dat de stageovereenkomst zo spoedig mogelijk ondertekend afgeleverd wordt bij het stagebureau.