Belangrijke informatie

Stage-uren elke week bijhouden is heel belangrijk: je weet dan nog goed hoeveel uur je die week gelopen hebt. En je weet dan ook precies hoeveel uur je nog moet lopen. Zo zijn ze ook zichtbaar voor je praktijkopleider en kunnen ze worden goedgekeurd. Het registreren van de stage-uren is belangrijk voor zowel BOL- als BBL-studenten, de gemaakte uren zijn een essentieel onderdeel van je diplomadossier. Het indienen van de stage-uren gaat via Eduarte of via Examenwerk.praktijkbeoordelen.nl. Check bij de opleiding wat voor jou van toepassing is.

Hoe vaak en hoe lang je stage loopt is afhankelijk van de opleiding die je volgt. Je hebt voor een BOL of een BBL opleiding gekozen, deze keuze bepaalt het aantal BPV-uren. Op de pagina van je opleiding vind je informatie over jouw stageperiode(s).
Op stagemarkt.nl kun je zoeken naar erkende leerbedrijven voor jouw opleiding. Je kunt zoeken op de naam van je opleiding en ook nog het crebonummer checken. Als een leerbedrijf door het SBB niet erkend is voor jouw opleiding, kun je er geen stage lopen.
Gefeliciteerd, goed gedaan! Op de pagina van jouw opleiding vind je een aanmeldformulier, vul dit zo snel mogelijk in. Hiermee vraag je je stageovereenkomst aan bij school. Bij het invullen is het belangrijk dat je het ID nummer van het leerbedrijf en de naam van de praktijkbegeleider en zijn/haar contactgegevens in het leerbedrijf bij de hand hebt.
Een leerbedrijf moet tenminste de kosten vergoeden die een student moet maken om stage te kunnen lopen, inclusief reiskosten. In elke cao staan afspraken over een passende stagevergoeding. Raadpleeg hiervoor de cao en de betreffende brancheorganisatie. Dit is een samenvatting van het Stagepact MBO 2023-2027. Het volledige stagepact is te vinden op de website van de Rijksoverheid.

Alle BBL-studenten moeten naast een onkostenvergoeding ook een arbeidscontract en salaris conform de cao ontvangen. Raadpleeg hiervoor de cao en de betreffende brancheorganisatie. Dit is een samenvatting van het Stagepact MBO 2023-2027. Het volledige stagepact is te vinden op de website van de Rijksoverheid.

Voordat je kunt starten, moet je stagecontract (POK) digitaal ondertekend zijn. Zorg ervoor dat dit geregeld is vóór je begint, want vanaf dat moment ben je pas verzekerd voor bijvoorbeeld ongevallen tijdens je stage.

Meld je stage aan, zodat de BPV-administratie een contract voor je kan opstellen. Je kunt je getekende POK altijd terugvinden in Eduarte onder Personalia → Documenten.

Jij en je stagebedrijf ontvangen je stagecontract per mail, met instructies om je contract digitaal te ondertekenen. Je contract wordt verstuurd met de volgende afzender: noreply@signhost.com, en de e-mail heeft het onderwerp: digitaalondertekenen@rocva.nl.

Alle BBL-studenten moeten naast een onkostenvergoeding ook een arbeidscontract en salaris conform de cao ontvangen. Raadpleeg hiervoor de cao en de betreffende brancheorganisatie. Dit is een samenvatting van het Stagepact MBO 2023-2027. Het volledige stagepact is te vinden op de website van de Rijksoverheid.

Als je stage loopt, maak je kennis met het echte werkveld. Meestal is dat een leuke en leerzame ervaring. Maar soms kun je te maken krijgen met situaties die niet oké zijn. Denk aan ongewenst gedrag zoals:

  • Pesten of buitensluiten
  • Grapjes die te ver gaan
  • Seksuele opmerkingen of aanrakingen
  • Discriminatie of racisme
  • Agressie of intimidatie

Ongewenst gedrag is nooit jouw schuld. En het hoort niet thuis op de werkvloer – ook niet tijdens je stage.

Alle BBL-studenten moeten naast een onkostenvergoeding ook een arbeidscontract en salaris conform de cao ontvangen. Raadpleeg hiervoor de cao en de betreffende brancheorganisatie. Dit is een samenvatting van het Stagepact MBO 2023-2027. Het volledige stagepact is te vinden op de website van de Rijksoverheid.

Het aantal stage-uren is door het ROC van Amsterdam vastgesteld. Voor deze opleiding is het minimaal verplichte aantal stage-uren voor de eerste stage vastgesteld op 320 uur. De stage wordt gelopen gedurende een periode van 20 weken, twee dagen per week. De werktijden bij het leerbedrijf worden in overleg met praktijkbegeleider en de stagiair(e) vastgesteld, maar de student wordt geacht gemiddeld 16 uren per week te werken. Bij een tekort aan gewerkte stage-uren treedt automatisch studieachterstand op.

Schoolvakanties komen niet per definitie te vervallen tijdens de stageperiode. Vakantie en vrije dagen worden in overleg vastgesteld door de stagiair(e) en het leerbedrijf. Op in Nederland erkende feestdagen zijn er geen stageverplichtingen. Maar juist in de evenementenbranche kan afwijking van deze vakantie en feestdagen noodzakelijk zijn.

Vakantiedagen, ziektedagen, (opgenomen) vrije dagen ten behoeve van incidentele zaken als doktersbezoek, tandartsbezoek, ziekenhuisbehandeling, rijlessen, familiezaken enz. gelden niet als werkdagen.

Er is een aantal algemene regels waar de stagiair(e) zich aan dient te houden bij het uitvoeren van zijn werkzaamheden:

  • de veiligheidsvoorschriften en de bedrijfsregels die door het leerbedrijf zijn gesteld.
  • de geheimhoudingsplicht m.b.t. informatie die hem wordt toevertrouwd of waarvan het vertrouwelijke karakter redelijkerwijs bekend is.
  • de wettelijk verplichting om zich te kunnen identificeren; de stagiair(e) dient er zelf voor de zorgen dat er een kopie van zijn ID-bewijs op het leerbedrijf aanwezig is.

Bedrijven en instellingen zijn vrij de student een vergoeding te geven voor de stage/beroepspraktijkvorming. Dit kan in de vorm van loon en/of vergoeding van onkosten, lunch, zakgeld of reisvergoedingen.

Bij het vaststellen van het takenpakket is het de bedoeling dat de praktijkbegeleider een balans zoekt tussen de ontwikkeling van de student (bedrijf investeert in het aanleren van nieuwe vaardigheden) en productie (de student past het geleerde zelfstandig toe en voert opdrachten uit voor het leerbedrijf).

In eerste instantie loopt de stagiair(e) mee op de afdeling en verricht samen met collega’s de voorkomende werkzaamheden of er kan een toegepaste set van taken speciaal voor de stagiair(e) worden samengesteld door het leerbedrijf. Naarmate de stagiair beter ingewerkt raakt, kan er steeds zelfstandiger worden gewerkt. Daarnaast werkt de stagiair(e) aan stageopdrachten die gezamenlijk bepaald worden.

De werkzaamheden moeten aansluiten bij de kerntaken en werkprocessen, zoals die voor de opleiding zijn geformuleerd. Werkzaamheden die hier niet bij aansluiten kunnen incidenteel of gedurende korte periode voorkomen. Bij de werkzaamheden worden de ARBO-wet en het Arbeidsbesluit Jeugdigen in acht genomen.

Voorbereiding:

  • Stageboek meenemen
  • Uitwerkingen van stageopdrachten 3.1, 3.2 en 3.3 uit deel 3

Aandachtspunten:

  • Kennismaking
  • Doorlopen stageboek
  • Checken of het duidelijk is bij de praktijkbegeleider hoe hij in Eduarte de uren kan accorderen.
  • Bespreken welke kerntaken en werkprocessen er aan bod komen tijdens de stage (zie kennismakingsopdracht in deel 2)
  • Bespreken stageopdracht(en).
  • Opstellen persoonlijke leerdoelen voor de eerste tien weken.

Onderwerpen stagegesprek 2: tussenevaluatie (halverwege de stage)

Voorbereiding:

  • Stageboek meenemen
  • De student en de praktijkbegeleider hebben het beoordelingsformulier uit bijlage 4 ingevuld

Aandachtspunten:

  • Uitwisseling ervaringen tot nu toe
  • Status stageopdracht(en)
  • Status logboek en urenregistratie
  • Evaluatie leerdoelen eerste tien weken
  • Opstellen leerdoelen voor de laatste tien weken
  • Gezamenlijk bespreken en invullen van het beoordelingsformulier uit bijlage 4.

Onderwerpen stagegesprek 3: eindbeoordeling (eind van de stage)

Voorbereiding:

  • Stageboek meenemen
  • De student en de praktijkbegeleider hebben het beoordelingsformulier uit bijlage 4 ingevuld
  • Uitgeprinte versie van het beoordelingsformulier uit bijlage 4 (voor het zetten van de benodigde handtekeningen)

Aandachtspunten:

  • Evaluatie stageopdracht(en)
  • Beoordeling logboek en urenregistratie
  • Evaluatie leerdoelen afgelopen tien weken
  • Check urenregistratie en afspraken over evt. resterende uren
  • Gezamenlijk bespreken, invullen en ondertekenen van het beoordelingsformulier uit bijlage 4.

De volgende documentatie moet aan het eind van de stage worden opgeleverd:

  • Urenregistratie (minimaal 320 uur)
  • Logboek (in Eduarte)
  • Kennismakingsopdracht – Bedrijfsoriëntatie
  • Aanvullende stageopdracht(en)
  • Nulmeting kennismakingsgesprek
  • Beoordelingsformulier tussenevaluatie
  • Beoordelingsformulier eindgesprek
  • Enkel wanneer bovenstaande documentatie compleet is en wordt opgeleverd, kan de stage met een ‘voldaan’ worden afgerond.

Alle benodigde formulieren zijn te vinden in de bijlagen van dit stagewerkboek. Deze formulieren worden tijdens de stagebezoeken doorgenomen.

 

Er wordt vanuit gegaan dat bij eventuele problemen, conflicten of meningsverschillen tijdens de stage je dit in eerste instantie zelf oplost met je praktijkbegeleider. Mochten er, ondanks een goede en heldere communicatie, toch (ernstige) problemen ontstaan, dan verzoeken wij de praktijkbegeleider contact op te nemen met de bpv-begeleider of de studieloopbaanbegeleider.

De student wordt door de school geadviseerd de volgende stappen te ondernemen:

  • Vraag een gesprek aan met je praktijkbegeleider en maak eventueel een vervolgafspraak en kom met een voorstel voor een oplossing.
  • Als dit geen resultaat oplevert, neem dan contact op met je bpv-begeleider of studieloopbaanbegeleider.
  • De bpv-begeleider of studieloopbaanbegeleider luistert naar je en inventariseert de problemen en zoekt samen met jou naar een oplossing.
  • Vervolgens bespreek je dit met je praktijkbegeleider.
  • Eventueel kan de bpv-begeleider of studieloopbaanbegeleider contact opnemen met de praktijkbegeleider. Hij kan bijvoorbeeld een driegesprek voorstellen om tot een oplossing te komen.

NB: Als je op eigen initiatief en zonder overleg (met je praktijkbegeleider en/of je bpv-begeleider) vertrekt/ontslag neemt bij het BPV-bedrijf, dan bestaat er een grote kans dat je studievertraging oploopt en de gehele stageperiode of een gedeelte daarvan moet worden over gedaan.

Wekelijks zijn er SLB-lessen waarin je contact hebt met medestudenten en je studieloopbaanbegeleider. Tijdens de SLB-les worden diverse praktijksituaties besproken zoals de werkzaamheden tijdens de stage, het uitvoeren van de stageopdrachten, het oefenen in het geven en ontvangen van feedback en het trainen van technieken. Ook worden hier de BPV-opdrachten toegelicht en begeleid.

Je maakt met je praktijkbegeleider afspraken aan welke kerntaken en werkprocessen je gaat werken. Deze afspraken leg je vast in het formulier ‘Format planning uit te voeren werkzaamheden’, te vinden in bijlage 3. Dit is een onderdeel van de kennismakingsopdracht.

In de eerste twee weken van je stage moet je nog wennen aan de nieuwe werkomgeving. Om het bedrijf sneller beter te leren kennen, maakt je vanaf de start de kennismakingsopdracht.

Deze opdracht bestaat uit drie delen. Eerst ga je informatie verzamelen over hoe je leerbedrijf is georganiseerd. Daarna inventariseer je wat je er allemaal kunt leren. Tot slot maak je afspraken met je praktijkbegeleider wat je de komende stageperiode gaat leren en maak je een planning. De uitwerkingen van deze opdrachten voeg je toe aan je portfolio. Deze worden besproken tijdens de SLB-lessen met je studieloopbaanbegeleider.

Je stagecontract wordt via de post of digitaal opgestuurd door BSZ (Bureau Student Zaken). Dit contract moet zo snel mogelijk door jou en het bedrijf ondertekend worden en retour richting school. Dit kan op aantal manieren:

  • Stuur hem in de bijgevoegde retourenveloppe terug naar school
  • Steek het contract in je tas en lever hem in op de Elandsstraat in de brievenbus bij het BPV-kantoor 0.12 (naast de docentenkamer);
  • Maak een duidelijke scan (PDF!) van je getekende contract en stuur hem via de mail terug naar bpv-heb-mcc@rocva.nl.

Stage-uren elke week bijhouden is heel belangrijk: je weet dan nog goed hoeveel uur je die week gelopen hebt. En je weet dan ook precies hoeveel uur je nog moet lopen. Zo zijn ze ook zichtbaar voor je praktijkopleider en kunnen ze worden goedgekeurd.
Het registreren van de stage-uren is belangrijk voor zowel BOL- als BBL-studenten, de gemaakte uren zijn een essentieel onderdeel van je diplomadossier. Het indienen van de stage-uren gaat via Eduarte of via Examenwerk.praktijkbeoordelen.nl. Check bij de opleiding wat voor jou van toepassing is.


Je werkt tijdens je stage aan de werkprocessen, dit verschilt per niveau en studierichting. Klik op de informatiebutton op deze pagina om de werkprocessen te bekijken. Tegen het einde van je stage, wanneer je alle uren, stageopdrachten en leerwerkkaarten hebt behaald, wordt je opgegeven voor de proeve van bekwaamheid (stage-examen). Deze dient afgerond te worden met een voldoende.

Gedurende je stageperiode werk je aan de stageopdrachten en leerwerkkaarten van school. Hiermee wordt bijgehouden welke werkprocessen je beheerst en/of waar je nog aan moet werken.

Het registreren van de stage-uren is belangrijk voor zowel BOL- als BBL-studenten. Deze moeten worden goedgekeurd door het leerbedrijf, zonder deze geaccordeerde uren kan de stage niet voldoende worden afgerond. Het accorderen/ goedkeuren van de stage-uren gaat via Eduarte of via Examenwerk.praktijkbeoordelen.nl.

Om de stages van de studenten bij uw bedrijf zo goed mogelijk te ondersteunen biedt de school het Bedrijvenportaal aan. In dat Bedrijvenportaal vindt u gegevens over de student, de BPV-begeleider én kunt u de stage-uren van de student zien en accorderen.

Vóór het begin van de stage krijgt u van de school een mail met een gebruikersnaam en wachtwoord. Daarmee kunt u inloggen op het bedrijvenportaal via dit internetadres: https://talnet-bedrijf.educus.nl/

1. Bij stageplaatsen vindt u vervolgens al uw verwachte stagiairs, actieve stagiairs en voormalige stagiair(e)s:

2. Wanneer u klikt op de naam van de stagiair(e) in het linker menu krijgt u meer informatie van uw stagiair te zien:

3. Onder het tabje ‘logboek’ kunt u het logboek inzien dat de student heeft ingevuld. Dit is de omschrijving van de werkzaamheden en van de gemaakte uren. Hier geeft u het akkoord op de uren.

Een leerbedrijf moet tenminste de kosten vergoeden die een student moet maken om stage te kunnen lopen, inclusief reiskosten. In elke cao staan afspraken over een passende stagevergoeding. Raadpleeg hiervoor de cao en de betreffende brancheorganisatie. Dit is een samenvatting van het Stagepact MBO 2023-2027. Het volledige stagepact is te vinden op de website van de Rijksoverheid.

Bij het vaststellen van het takenpakket is het de bedoeling dat de praktijkbegeleider een balans zoekt tussen de ontwikkeling van de student (bedrijf investeert in het aanleren van nieuwe vaardigheden) en productie (de student past het geleerde zelfstandig toe en voert opdrachten uit voor het leerbedrijf).

In eerste instantie loopt de stagiair(e) mee op de afdeling en verricht samen met collega’s de voorkomende werkzaamheden of er kan een toegepaste set van taken speciaal voor de stagiair(e) worden samengesteld door het leerbedrijf. Naarmate de stagiair beter ingewerkt raakt, kan er steeds zelfstandiger worden gewerkt. Daarnaast werkt de stagiair(e) aan stageopdrachten die gezamenlijk bepaald worden.

De werkzaamheden moeten aansluiten bij de kerntaken en werkprocessen, zoals die voor de opleiding zijn geformuleerd. Werkzaamheden die hier niet bij aansluiten kunnen incidenteel of gedurende korte periode voorkomen. Bij de werkzaamheden worden de ARBO-wet en het Arbeidsbesluit Jeugdigen in acht genomen.

Er wordt vanuit gegaan dat bij eventuele problemen, conflicten of meningsverschillen tijdens de stage je dit in eerste instantie zelf oplost met je praktijkopleider. Mochten er, ondanks een goede en heldere communicatie, toch (ernstige) problemen ontstaan, neem dan contact op te nemen met de BPV-begeleider. Deze persoon is gekoppeld aan het stagecontract.

De student wordt door de school geadviseerd de volgende stappen te ondernemen:

  • Vraag een gesprek aan met je praktijkopleider en maak eventueel een vervolgafspraak en kom met een voorstel voor een oplossing.
  • Als dit geen resultaat oplevert, neem dan contact op met je BPV-begeleider of studieloopbaanbegeleider.
  • De BPV-begeleider of studieloopbaanbegeleider luistert naar je en inventariseert de problemen en zoekt samen met jou naar een oplossing.
  • Vervolgens bespreek je dit met je praktijkbegeleider.
  • Eventueel kan de BPV-begeleider of studieloopbaanbegeleider contact opnemen met de praktijkbegeleider. Hij kan bijvoorbeeld een driehoeksgesprek voorstellen om tot een oplossing te komen.

NB: Als je op eigen initiatief en zonder overleg (met je praktijkbegeleider en/of je BPV-begeleider) vertrekt/ontslag neemt bij het BPV-bedrijf, dan bestaat er een grote kans dat je studievertraging oploopt en de gehele stageperiode of een gedeelte daarvan moet worden over gedaan.

Tijdens de stageperiode blijft de student onder de verantwoordelijkheid van de onderwijsinstelling vallen, omdat er géén sprake is van een dienstverband conform artikel 7:610 van het Burgerlijk Wetboek.

Het bedrijf of de organisatie waar de student stageloopt is aansprakelijk voor schade/letsel die opgelopen wordt tijdens het uitvoeren van de stagewerkzaamheden. Ook als de student tijdens de stage schade veroorzaakt bij een derde (bijv. een klant) is de stage-instelling aansprakelijk.

Uiteraard volg je de afspraken hierover zoals ze gelden bij jou op stage. Zorg dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsregels hierover.

Medewerkers evenementenorganisatie kunnen o.a. terecht bij – grote en kleine – evenementenbureaus, festivalorganisaties, cultureel-maatschappelijke organisaties die regelmatig evenementen organiseren. Deze organisaties richten zich op allerlei typen evenementen; muziek, lifestyle, beeldende kunst, dans, film, de lijst is lang. De werkzaamheden zijn vooral organisatorisch van aard maar ook regelmatig uitvoerend of coördinerend.

Een beginnend beroepsbeoefenaar kan het ene moment een benefietfestival organiseren met internationale bands, het andere moment een zakelijk evenement voor Shell of een informatief evenement voor de overheid, of een plaatselijke huishoudbeurs. De mogelijkheden zijn eindeloos en elk evenement heeft een eigen doel, uitstraling en tijdpad.

De stage opdrachten zijn gericht op de vier kerntaken en daaruit de werkprocessen van kerntaken een, twee, drie en vier van Medewerker evenementen niveau 4. Wanneer de opdrachten door het stage bedrijf allemaal examenbekwaam zijn beoordeeld, heeft de student toegang tot het examen of proeve van deze kerntaken. Als student geef je dit zelf aan bij de Studieloopbaanbegeleider

De opdrachten worden in de context van het bedrijf uitgevoerd, de praktijkopleider kan ervoor kiezen om de opdrachten direct uit de praktijk, de dagelijkse werkzaamheden, te halen en uiteindelijk die opdrachten/werkzaamheden met behulp van het gegeven beoordelingsformulier de student te beoordelen.

De officiële benaming van het kwalificatiedossier is Medewerker Evenementenorganisatie. Bij het ROC van Amsterdam noemen we deze opleiding Business Events, omdat we sterker de nadruk willen leggen op de zakelijke evenementen-kant in de opleiding.

De inhoud van de opleiding voor het beroep Medewerker evenementenorganisatie is wettelijk vastgelegd in een kwalificatiedossier. In een kwalificatiedossier (KD) is voor een of meerdere opleidingen beschreven wat de eisen zijn die de overheid stelt. Alle scholen in Nederland moeten zich houden aan deze eisen. Deze eisen per opleiding noemen we een kwalificatie. Iedere kwalificatie heeft een eigen code, genaamd crebonummer.

In het kwalificatiedossier staan voor elk beroep verschillende kerntaken. Kerntaken zijn belangrijke werkzaamheden die centraal staan in dat beroep. Elke kerntaak bestaat uit werkprocessen. De kerntaken en werkprocessen zijn beschreven in het kwalificatiedossier. In onderstaande tabel staan de kerntaken weergegeven.

B1-K1-W1: Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever

B1-K1-W2: Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze

B1-K1-W3: Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen

B1-K1-W4: Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij

B1-K1-W5: Werkt evenementplannen uit en presenteert deze

B1-K1-W6: Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever

B1-K2-W1: Werkt een draaiboek en callsheet uit

B1-K2-W2: Regelt de promotie van het evenement

B1-K2-W3: Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoeren voorzieningen

B1-K2-W4: Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers

B1-K2-W5: Regelt de infrastructuur rondom het evenement

B1-K2-W6: Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijksevoorzieningen

B1-K2-W7: Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement

B1-K3-W1: Bewaakt de voortgang tijdens het evenement

B1-K3-W2: Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten

B1-K3-W3: Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers

B1-K3-W4: Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af

B1-K4-W1: Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af

B1-K4-W2: Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

B=Basis; K=Kerntaak; W=Werkproces

Naar deze kerntaken en werkprocessen wordt in stageboek regelmatig verwezen. Bij deze verwijzingen wordt vaak gebruik gemaakt van een code. Elke kerntaak en ieder werkproces heeft een eigen code. In de tabel zie je de kerntaken en werkprocessen nogmaals weergegeven, met de daarbij behorende codes.

Dit kwalificatiedossier kent géén profieldeel. Daarnaast wordt wel gewerkt aan keuzedelen. Keuzedelen worden soms tijdens de stage uitgevoerd.

Meer en uitgebreide informatie over het kwalificatiedossier, de kerntaken en de werkprocessen kun je vinden op de website van S-BB.

Tijdens het lopen van de stage spelen drie mensen een grote rol in de begeleiding en opleiding van de student, namelijk de praktijkopleider, de bpv-begeleider en de Studieloopbaanbegeleider (SLB’er).

Praktijkopleider leerbedrijf

De praktijkopleider is werkzaam op het leerbedrijf tijdens de stage. Deze begeleider is de schakel tussen de student, het leerbedrijf en de opleiding en is in principe het eerste aanspreekpunt. De praktijkopleider begeleidt de student vanuit het bedrijf of de instelling. Hij geeft de student voldoende begeleiding om de stage naar behoren te verrichten.

Het is belangrijk dat de werkzaamheden van de student zoveel mogelijk overeenkomen met het beroep waarvoor de student in opleiding is. Aan de hand van de kerntaken stellen de praktijkopleider en bpv-begeleider het stageprogramma vast.

De praktijkopleider en de bpv-begeleider zijn samen verantwoordelijk voor de tussen- en eindbeoordeling van de stage.

Door regelmatig informeel contact te hebben met de stagiair worden verrassingen voorkomen, kan er tijdig bijgestuurd worden en de stagiair voldoende ondersteund worden. Het is verstandig gemaakte afspraken vast te leggen en die punten bij een volgend overleg weer aan de orde te laten komen.

De praktijkopleider zorgt ervoor dat er in het leerbedrijf een goed leerklimaat is voor de student, zodat de werkplek ook een leerplek is. Tijdens het leerproces begeleidt de praktijkopleider de student bij het dragen van verantwoordelijkheid voor zijn leerproces en het functioneren als medewerker. Hij toont daarbij interesse in de student en stemt zijn begeleiding af op de individuele student. Behalve deskundigheid vraagt een dergelijke begeleidingsfunctie ook om betrokkenheid, motivatie en plezier in het overdragen van kennis over het vak.

  • Bpv-begeleider school
    Vanuit de opleiding krijgt de student een bpv-begeleider toegewezen. Deze begeleidt de student op afstand en onderhoudt de contacten met het stagebedrijf. De bpv-begeleider bezoekt de student tenminste een keer fysiek tijdens de start van de stageperiode en er vind een contact moment plaats aan het einde van de stageperiode. De bpv-begeleider informeert de student en de praktijkbegeleider en bewaakt de voortgang.
  • Studieloopbaanbegeleider (SLB’er)
    Ten slotte speelt de studieloopbaanbegeleider een belangrijke rol. De studieloopbaanbegeleider kent de student goed en heeft contact met de bpv-begeleider. Daarnaast begeleidt de SLB’er de student op persoonlijk vlak en ondersteunt middels SLB-lessen op school.

Voordat de stage begint, is het belangrijk dat er een stageovereenkomst (ook wel stagecontract of praktijkovereenkomst genoemd) wordt ondertekend. Hierin staan de rechten en plichten van de stagiair(e) vastgelegd. Alle praktische zaken zoals de stagevergoeding en het aantal te lopen staguren zijn hier ook in terug te vinden. Als de student een stagebedrijf heeft gevonden, moet dit door de student gemeld worden bij het stagebureau van de opleiding. De student ontvangt dan een stageovereenkomst.

De volgende punten zijn in de stageovereenkomst opgenomen:

  • Begin- en einddatum van de stage
  • Aantal uren per week dat er gewerkt wordt
  • Praktijkbegeleider op je stageplek
  • Aansprakelijkheid
  • Aantal vakantiedagen
  • Regeling bij ziekte of ongelukken op het werk

De stageovereenkomst dient vóór aanvang van de stage te worden ondertekend door de student middels DigiD, een vertegenwoordiger van het bedrijf en een vertegenwoordiger van de school. Zonder overeenkomst is een stage niet geldig, dus het is van belang dat de stageovereenkomst zo spoedig mogelijk ondertekend afgeleverd wordt bij het stagebureau.

De stage is een essentieel onderdeel van de opleiding. Daarom speelt het leerbedrijf een belangrijke rol in het onderwijs.

De stage heeft voor de studenten verschillende doelen:

  • opdoen van werkervaring
  • ontdekken of de verwachtingen ten aanzien van het beroep reëel zijn.
  • het in de praktijk brengen van de competenties uit de opleiding
  • het vergroten van inzicht in eigen sterke en zwakke punten
  • aanleren van een juiste beroepshouding
  • het bouwen aan een cv waardoor de kansen op een passende baan toenemen

Deze doelen worden haalbaar als een stagiair(e) met zo veel mogelijk facetten van het werk in aanraking komt. Dit houdt in dat het leerbedrijf niet alleen vakinhoudelijke werkzaamheden aanbiedt, maar ook organisatorische aspecten deel uit laat maken van de stage.

Het is de bedoeling dat er door de praktijkbegeleider op regelmatige tijdstippen begeleidingsgesprekken plaatsvinden met de student. In principe vinden deze wekelijks plaats. Ook de begeleiding vanuit de school speelt een belangrijke rol in de ontwikkeling van de student.

Deze stageperiode zal er in twee keer een contactmoment zijn tussen student, leerbedrijf en school. In het eerste gesprek wordt vastgelegd welke werkprocessen aan de orde kunnen komen. Tijdens een eind gesprek zal de voortgang en ontwikkeling van de student besproken worden en een eindbeoordeling van de stage plaatsvinden. Taakuitoefening, maar ook het kunnen functioneren binnen een beroepsomgeving worden hierin meegenomen.

Een stage breek je niet zomaar af. Dit gebeurt alleen in ernstige situaties en er gaat eerst een periode van overleg en eventuele aanpassingen aan vooraf. Als je twijfels hebt over je stageplek, volg je de volgende stappen:

1. Bij ernstige twijfel over voorzetten stage: plan zo snel mogelijk een overleg tussen jou, je BPV-begeleider, praktijkopleider en/of indien nodig HR

2. Samen stellen jullie een verslag/email op met een beschrijving van de situatie en eventuele punten voor aanpassing/verbetering

3. De gevolgen van voortijdig afbreken worden met jou besproken

4. Je stemt af met je thuisfront dat je overweegt je stage af te breken

5. Je neemt een formele bedenktijd van minstens 5 werkdagen en geeft het bij voorkeur langer de tijd om met de besproken aanpassingen toch een goede stage te lopen

6. Na ruime bedenktijd maar minimaal 5 gewerkte dagen overleg je opnieuw overleg met je BPV-begeleider en het leerbedrijf

7. Als je toch besluit om de stage af te breken, dan hangt het van jouw prestatie tot dan toe af en de overige omstandigheden of het bedrijf je reeds gewerkte uren wel of niet accordeert.

8. De verdere gevolgen van het afbreken (herplaatsing, alternatief programma, studie- vertraging) worden vastgelegd in overleg met de BPV begeleider, BPV-coördinator, en je Studieloopbaanbegeleider, en treden in werking.

Voor je eerste BPV dien je minimaal 800 uren stage te lopen, voor BPV 2 minimaal 720 uur. De uren registreer je tijdens je stage steeds in Eduarte. Op deze pagina vind je een filmpje en handleiding met uitleg over je urenregistratie.

Jouw praktijkbegeleider dient de uren regelmatig goed te keuren en heeft hier aan het begin van jouw stage een handleiding van ontvangen.

Om jouw 2 BPV periodes succesvol af te sluiten dien je de volgende einddoelen te hebben behaald:

  • Alle werkprocessen zijn beoordeeld op gevorderd
  • Per BPV periode lever je per werkproces een bewijsstuk in
  • Per BPV periode voldoe je aan de minimale urennorm: 800 uur voor BPV 1 en 720 uur voor BPV 2
  • Per BPV periode lever je een algemene beschrijving van het bedrijf in

Om deze einddoelen te realiseren krijg je in het eerste schooljaar stagevoorbereidingslessen aangeboden.

Tijdens de stagevoorbereidingslessen wordt uitgelegd wat je tijdens jouw stage moet doen, maar we kunnen ons voorstellen dat je na een paar maanden stage het één en ander bent vergeten. In de stagehandleiding op deze pagina kun je lezen welke kerntaken en werkprocessen moeten worden beoordeeld en aan welke eisen de bewijsmaterialen moeten voldoen.

Je stage-uren registreer je tijdens je stage steeds in Eduarte. Op deze pagina vind je een filmpje met uitleg over je urenregistratie.

Jouw praktijkbegeleider dient de uren regelmatig goed te keuren en heeft hier aan het begin van jouw stage een handleiding van ontvangen.

Bij aanvang van iedere stage moet je in jouw account van examenwerk.praktijkbeoordelen.nl een praktijkperiode hebben aangemaakt. Aan de hand van deze praktijkperiode kunnen beoordelingen worden ingevoerd en kun je jouw bewijsstukken uploaden. Tijdens de lessen stagevoorbereiding wordt uitgelegd hoe je dit doet. De handleiding op deze pagina geldt als naslagwerk, wanneer je opnieuw een periode moet gaan aanmaken.

Hoe vind je een geschikte stageplaats? 5 stappen

  1. Stage lopen is alleen mogelijk bij een erkend stagebedrijf. Die vind je via stagemarkt.nl.
    Vul in de zoekbalk de naam of het CREBO nummer van jouw opleiding in (25646) voor de bedrijven bij jou in de buurt. Let op: zoek bij het eerste balkje op ‘opleiding’, standaard staat dit op ‘bedrijf’. Natuurlijk kun je ook op andere websites zoeken, maar controleer altijd goed of het stagebedrijf erkenning heeft voor jouw opleiding.
  2. Heb je een leerbedrijf gevonden waar je graag stage wilt lopen? Bel of mail de bedrijven voor meer informatie.
  3. Is er een stage beschikbaar en lijkt het je wat? Schrijf een motivatie en CV. Je doel hiervan? Een uitnodiging voor een sollicitatie gesprek!
    Bel na twee werkdagen op of je motivatie goed ontvangen is en wacht daarna zeker een week af.
  4. Heb je een sollicitatiegesprek? Bereid je goed voor! Tip: weet waar je solliciteert. Bekijk de websites en sociale media goed! Bespreek tijdens je gesprek je stage uren en mogelijke startdatum. Bereid je voor op vragen en bedenk wat je zelf wilt weten.
  5. Ben je aangenomen voor de stageplaats? Meld je stage dan aan via de knop op deze pagina, er wordt dan een stagecontract gemaakt.

Je stagecontract wordt via de post opgestuurd naar je nieuwe leerbedrijf. Ook krijg jij deze in je schoolmail van BSZ (Bureau StudentZaken). Dit contract moet zo snel mogelijk door jou en het bedrijf ondertekend worden en retour richting school. Dit kan op twee manieren:

  • Per post met de bijgevoegde retour envelop.
  • Maak een duidelijke scan van je getekende contract in kleur en PDF en stuur hem via de mail terug naar BSZ: bszcentrum@rocva.nl

Uren die je nog niet hebt ingevoerd in Eduarte/die nog niet zijn goedgekeurd door je praktijkopleider kunnen tot een maand nadat je stage is afgelopen, worden geregistreerd in Eduarte. Daarna niet meer. Deze uren heb je nodig om te diplomeren, dus zorg dat het geregeld is.

Let op! Als jij je uren niet in Eduarte hebt geregistreerd, ziet je praktijkopleider ze niet en kan hij/zij deze dus ook niet goedkeuren!

Zorg ook dat er een meetmoment is gemaakt via examenwerk.nl en de opdrachten.

Je werkt op verschillende momenten aan de volgende kerntaken en werkprocessen:

B1-K1 Voert dienstverlenende werkzaamheden uit

  • Bereidt werkzaamheden voor en stemt af
  • Maakt ruimtes gebruiksklaar
  • Treedt op als aanspreekpunt
  • Voert eenvoudige administratieve werkzaamheden uit
  • Assisteert bij voorraadbeheer
  • Draagt bij aan een veilige situatie
  • Voert eenvoudige onderhouds- en herstelwerkzaamheden uit
  • Voert werkzaamheden uit gericht op voeding
  • Evalueert de werkzaamheden

P3-K1 Assisteert bij activiteiten en evenementen

  • Assisteert bij de uitvoering van activiteiten
  • Begeleidt gasten/deelnemers
  • Houdt toezicht

Zorg ervoor dat je je uren registreert in Eduarte. Zie hiervoor het filmpje en/of de handleiding op deze pagina. Niet-geregistreerde uren tellen niet mee voor je opleiding; zonde als je ze wel gelopen hebt!

Je BPV-begeleider komt twee keer per stageperiode langs. Om te beginnen maak je een praktijkperiode aan in ​​​​​​​praktijkbeoordelen.
Per stage moet je minimaal twee meetmomenten invullen in praktijk beoordelen. Op het moment dat jij een meetmoment hebt ingevuld, krijgt je praktijkopleider een seintje om dit ook voor je te doen. Bespreek dit samen met je praktijkopleider of je BPV-begeleider om te kijken waar jij je nog in kan ontwikkelen.

Zorg in ieder geval dat je het stagebedrijf en de school op tijd laat weten dat je niet aanwezig bent, omdat je geen stage kunt lopen doordat jouw broertje (zus, moeder, etc) corona verschijnselen heeft. Controleer in de stageovereenkomst wat er is afgesproken over het opnemen van vrije dagen of het compenseren van langdurige afwezigheid door ziekte.

Als er niets is afgesproken in de overeenkomst, moet je er samen met je stagebedrijf en school uit proberen te komen. Je kunt voorstellen om een aantal avonden thuis de uren in te halen of iets langer door te gaan dan de afgesproken einddatum van de stage. Let er wel op dat de school hiermee akkoord gaat.

Zorg in ieder geval dat je het stagebedrijf en de school op tijd laat weten dat je ziek bent. Controleer in de stageovereenkomst wat er is afgesproken over het opnemen van vrije dagen of het compenseren van langdurige afwezigheid door ziekte. Als er niets is afgesproken in de overeenkomst, moet je er samen met je stagebedrijf en de school proberen uit te komen. Je kunt voorstellen om een aantal avonden thuis de uren in te halen of iets langer door te gaan dan de afgesproken einddatum van de stage. Let er wel op dat de school hiermee akkoord gaat.

Wanneer je aan iets nieuws begint zoals een stage, brengt dit vaak ook spanningen en onzekerheden met zich mee. Of misschien heb je het gevoel dat je niets leert, omdat je aan het niksen bent op je stage. Of vind je dat je niet goed begeleid wordt.

Dit soort problemen kun je voorkomen door aan het begin van je stage gelijk het gesprek aan te gaan met jouw stagebegeleider. Bespreek hierin: een planning voor de dingen die je moet en wilt gaan doen/leren, jullie verwachtingen van elkaar en plan vaste momenten om even te overleggen hoe het gaat.

Onze belangrijkste tip is dus om vragen te stellen en het gesprek aan te gaan. Wanneer je niks zegt is niemand op de hoogte van de dingen waar je tegenaan loopt en zal er ook niets veranderen. Natuurlijk kan het spannend zijn om het gesprek aan te gaan, maar dit is wel belangrijk om te leren. Hier zal je later in je carrière nog veel aan hebben.

Als deze tips niet de gewenste resultaten opleveren, dan is het goed om ook contact op te nemen met jouw stagebegeleider vanuit school en/of de tussenorganisatie die de stage voor jou heeft geregeld. Zodat jullie samen kunnen kijken naar mogelijke oplossingen.

De Proeve van Bekwaamheid is het praktijkexamen dat je bij het BPV-bedrijf doet. Jouw mentor bepaalt of je klaar bent voor het praktijkexamen.

Als je start met stage lopen maak je een account aan in het Digitale Handboek. Zodra je jouw BPV-bedrijf en leermeester hebt gekoppeld kun je starten met het aanmaken van een meetmoment. Hierna kun jij jouw eerste meetmoment aanmaken. Jouw leermeester zal in jouw meetmoment jouw “ontwikkelingsgerichte” werkprocessen (opdrachten) beoordelen.

Je houdt je uren bij in een digitale urenkaart, dit geldt voor alle BOL en BBL studenten. De uitleg hierover vind je op de Start pagina.

Als je vragen hebt over het stage lopen of er zijn problemen ontstaan, kun je altijd contact opnemen met jouw BPV-begeleider om te overleggen.

In de beroepscontext van jouw opleiding (horeca, leisure, hospitality, travel) zijn bedrijven vaak 7 dagen per week open. Tijdens je stage zul je ook in de verschillende shifts mee gaan draaien. Dit kan betekenen dat je soms ook op zaterdag werkt. Je kunt altijd in overleg met het leerbedrijf bespreken welke dagen jij stage gaat lopen. Weigeren kan betekenen dat de voorkeur van het bedrijf uitgaat naar een andere kandidaat.

Helaas bestaat er geen lijst met stagebedrijven die stagevergoedingen geven. Het bedrijf is wettelijk niet verplicht om een stagevergoeding te geven. Het mag wel, maar je werkgever bepaalt zelf hoe hoog het bedrag is. Er is geen minimum- of maximumbedrag voor een stagevergoeding.

Een leerbedrijf moet tenminste de kosten vergoeden die een student moet maken om stage te kunnen lopen, inclusief reiskosten. In elke cao staan afspraken over een passende stagevergoeding. Raadpleeg hiervoor de cao en de betreffende brancheorganisatie. Dit is een samenvatting van het Stagepact MBO 2023-2027. Het volledige stagepact is te vinden op de website van de Rijksoverheid.

Zodra wij jouw aanvraag voor de stageovereenkomst ontvangen hebben, wordt er een stagebegeleider vanuit school aan jou gekoppeld. De naam van je stagebegeleider vind je op je stageovereenkomst.

Op stagemarkt.nl vind je onderaan de pagina met vacatures van het leerbedrijf het ID nummer bij: Leerbedrijf details (leerbedrijf ID).

Gefeliciteerd, goed gedaan! Op de pagina van jouw opleiding vind je een aanmeldformulier, vul dit zo snel mogelijk in. Hiermee vraag je je stageovereenkomst aan bij school.
Bij het invullen is het belangrijk dat je het ID nummer van het leerbedrijf en de naam van de praktijkbegeleider en zijn/haar contactgegevens in het leerbedrijf bij de hand hebt.

Op stagemarkt.nl kun je zoeken naar erkende leerbedrijven voor jouw opleiding. Je kunt zoeken op de naam van je opleiding en ook nog het crebonummer checken. Als een leerbedrijf door het SBB niet erkend is voor jouw opleiding, kun je er geen stage lopen.

Hoe vaak en hoe lang je stage loopt is afhankelijk van de opleiding die je volgt. Je hebt voor een BOL of een BBL opleiding gekozen, deze keuze bepaalt het aantal BPV-uren. Op de pagina van je opleiding vind je informatie over jouw stageperiode(s).

Op school leer je theoretische en praktische zaken. Bij het leerbedrijf worden er naast theoretische kennis ook vaardigheden bijgebracht die je alleen in de praktijk kunt leren. School en leerbedrijven vullen elkaar op deze manier aan bij het opleiden.

BPV staat voor beroepspraktijkvorming, een andere naam voor stage die je veel hoort in het MBO.

  • Bij een leerbedrijf dat is erkend (voor jouw opleiding) door het SBB
  • Dit mag overal in Nederland zijn
  • Bij sommige opleidingen kun je ook in het buitenland op stage gaan, dit vind je op de pagina van je opleiding.
  • Je voert kerntaken en werkprocessen uit je opleiding uit (zie de pagina van jouw opleiding)
  • Hierin krijg je begeleiding binnen het bedrijf én van school
  • Wat je hebt gedaan leg je vast in bijvoorbeeld Examenwerk of een stageboek
  • Je stage-uren houd je bij in Eduarte of Examenwerk
  • Zo kun je goed je voortgang zien
  • De start en lengte van je stage(s) verschillen per opleiding. Kijk hiervoor bij jouw sector via het menu.

Welkom op de site over stage lopen (BPV/ beroepspraktijkvorming) voor alle studenten van MBO College Centrum van niveau 1,2,3 en 4 (BOL/ BBL).

Gelukkig zijn er bij veel bedrijven weer stageplekken te vinden. We hopen dat je hier tips vindt die je helpen. Start hieronder voor algemene informatie, ga daarna via het menu in de bovenste balk naar het tabblad van jouw sector/ opleiding. Daar vindt je voor jouw opleiding bijvoorbeeld alle specifieke richtlijnen, handleidingen, het formulier om je stage mee aan te melden, contactgegevens bij vragen, etc.

Veel succes met vinden van een mooie stageplek, en natuurlijk ook veel succes op stage!

Een vertrouwenspersoon is er speciaal voor dit soort situaties. Je kunt bij deze persoon terecht als je iets vervelends hebt meegemaakt of als je twijfelt of iets wel normaal is. Alles wat je bespreekt, is vertrouwelijk. Samen kijk je wat een goede volgende stap is.

Heb je vragen of zit je ergens mee? Neem contact op met de vertrouwenspersoon van jouw opleiding.

Neem contact op met de vertrouwenspersoon van jouw opleiding.

Vertrouwenspersonen op ROC College Centrum

Marloes van den Akker; Tel: 06-43016364 – m.vandenakker@rocva.nl

Yvonne de Nijs; Tel: 06-38116924 – y.denijs@rocva.nl

  1. Zeg iets als je je veilig voelt om dat te doen. Soms helpt het om direct te zeggen dat je iets niet fijn vindt.
  2. Praat erover. Blijf er niet alleen mee rondlopen. Praat bijvoorbeeld met:
    – Je stagebegeleider op school
    – Een docent die je vertrouwt
    – De vertrouwenspersoon

Als je stage loopt, maak je kennis met het echte werkveld. Meestal is dat een leuke en leerzame ervaring. Maar soms kun je te maken krijgen met situaties die niet oké zijn. Denk aan ongewenst gedrag zoals:

  • Pesten of buitensluiten
  • Grapjes die te ver gaan
  • Seksuele opmerkingen of aanrakingen
  • Discriminatie of racisme
  • Agressie of intimidatie

Ongewenst gedrag is nooit jouw schuld. En het hoort niet thuis op de werkvloer – ook niet tijdens je stage.

Deze worden aangepast i.v.m. het nieuwe kwalificatiedossier (andere benamingen en crebonummers) info volgt z.s.m.

  1. Zeg iets als je je veilig voelt om dat te doen. Soms helpt het om direct te zeggen dat je iets niet fijn vindt.
  2. Praat erover. Blijf er niet alleen mee rondlopen. Praat bijvoorbeeld met:
    – Je stagebegeleider op school
    – Een docent die je vertrouwt
    – De vertrouwenspersoon

Deze worden aangepast i.v.m. het nieuwe kwalificatiedossier (andere benamingen en crebonummers) info volgt z.s.m.

  • Om te kunnen diplomeren moeten al je stage-uren geregistreerd zijn in Examenwerk.
    Uren die je nog niet hebt ingevoerd of die nog niet zijn goedgekeurd door je praktijkopleider kunnen tot één maand na je stage worden geregistreerd. Doe dit dus op tijd, daarna is het niet meer mogelijk.

Let op: als jij je uren nog niet in Examenwerk hebt geregistreerd, zijn die niet zichtbaar voor je praktijkopleider.

  • In jaar 2 moet je je stageperiode afronden met een voldoende beoordeling in Examenwerk en aan de minimale stage-uren-eis hebben voldaan om te kunnen diplomeren.

Je werkt tijdens je stage aan de werkprocessen, dit verschilt per niveau en studierichting. Klik op de informatiebutton op deze pagina om de werkprocessen te bekijken.

Zorg ervoor dat je je uren registreert in Examenwerk. Niet geregistreerde uren tellen niet mee voor je opleiding; zonde als je ze wel gelopen hebt! Dit geldt voor zowel BOL als BBL studenten.

Praktijkperiode in Examenwerk aanmaken

Tijdens de stageperiode wordt je beoordeeld door je praktijkopleider en vul je ook zelf een evaluatie in. Dit wordt vastgelegd in examenwerk.praktijkbeoordelen.nl (wordt een andere site)

Om te beginnen maak je zelf een praktijkperiode aan (voor de hele duur van de stage) en koppel je jezelf aan je leerbedrijf, je praktijkopleider en je BPV-begeleider van school. Vul ook een planning in zodat ook je praktijkopleider weet wanneer de beoordeling gedaan moet worden (bijvoorbeeld aan het einde van elk blok).

CHECK:

  • Periode aangemaakt?
  • Planning ingevuld?

Extra hulp nodig? Neem contact op met de BPV-begeleider.

Op het moment dat jij een meetmoment hebt ingevuld, krijgt je praktijkopleider een mailtje om dit voor je te doen. Bespreek dit samen zodat je weet waar jij je nog in kunt ontwikkelen.

  • Ga hier naar stagemarkt.nl Vul de naam van jouw opleiding of het CREBO nummer en je postcode in de zoekbalken in. Je vindt dan bedrijven in de buurt die een stageplaats aanbieden. Let op: zoek bij het eerste balkje op ‘opleiding’.
  • Check of het bedrijf erkend is voor jouw opleiding en of er ook een praktijkopleider is gekoppeld aan de opleiding! Zie de instructievideo voor stagemarkt.nl op deze pagina.
  • Maak een afspraak voor een kennismakingsgesprek (bereid je gesprek goed voor, denk aan: welke periode je moet stage lopen, ect.)
  • Extra hulp nodig? Neem contact op met de BPV-begeleider.
  • Ging je kennismakingsgesprek goed en ga je hier stage lopen? Meld je stage dan digitaal aan via de knop op deze pagina. Er wordt een stagecontract voor je gemaakt.
  • Je ontvangt je stagecontract in je (school) mailbox. Deze onderteken je vervolgens met je DigiD. Ook het stagebedrijf ontvangt de stageovereenkomst per mail en moet digitaal worden ondertekend.
  • Zodra ook de school heeft ondertekend, ontvang jij en je stagebedrijf per mail een kopie. Extra hulp nodig: neem contact op met het BPV-bureau (studentenbalie-dc036@rocva.nl) Wordt een ander mailadres maar nog niet bekend.

Tijdens een eerste kennismaking leer jij je student beter kennen. Contact maken en verbinding leggen is belangrijk bij het begeleiden van een student. Hoe doe je dat het beste? In een eerste gesprek kun je met de student de onderlinge verwachtingen uitspreken en goede afspraken maken. Wees nieuwsgierig, stel vragen en probeer actief te luisteren, zonder oordeel en aannames. Zorg ervoor dat de student zich welkom voelt binnen het bedrijf, de afdeling en het team.

Feedback geven is een belangrijk onderdeel van de beroepspraktijkvorming. Je geeft de student richtlijnen om verder mee aan de slag te gaan. Wat zijn de voorwaarden waaraan feedback moet voldoen? Deze tipkaart helpt je op een juiste manier feedback te geven.

Als praktijkopleider ben je de schakel tussen ervaren vakmensen en de opkomende generaties op de werkvloer. Maar hoe ga je om met de verschillen en hoe zorg je ervoor dat de samenwerking en communicatie tussen de generaties wordt versterkt? Ontdek wat werkt en wat niet, zodat stagiairs én het team samen kunnen groeien.

Het begeleiden van een student vraagt om afstemming, duidelijke afspraken en heldere communicatie. Aan het begin van de stage zijn er duidelijke afspraken gemaakt. Hoe kan je de voortgang van deze afspraken met elkaar bespreken? Met deze tipkaart leer je de verwachtingen naar elkaar duidelijk te communiceren.

Bij een sollicitatie mag er geen sprake zijn van ongelijke behandeling. Hoe blijf je alert op bewuste en onbewuste vooroordelen? Deze tipkaart helpt je bij het kiezen op basis van competenties, vaardigheden en talenten.

Jij en je praktijkbegeleider van het bedrijf moeten jouw stageovereenkomst hebben getekend. Dan weet je zeker dat je stage telt én ben je verzekerd mocht er iets mis gaan op stage.

Als mbo-student mag je alleen stage lopen bij leerbedrijven. Dit zijn bedrijven die een erkenning hebben, bijvoorbeeld voor jouw opleiding. Deze bedrijven weten hoe ze een stagiair(e) moeten begeleiden en wat jij moet leren tijdens je stage. Op www.stagemarkt.nl vind je alle bedrijven die erkend zijn. Ook vind je hier of ze erkend zijn voor jouw opleiding! Is dit nog niet zo? Overleg met je stagecoördinator of diegene denkt dat het een goede plek is. Als dat zo is kan het Stagebureau de erkenning aanvragen. Spreek goed met je stagecoördinator af wie dat aan het Stagebureau vraagt!

Op deze website > over stageveiligheid en -discriminatie vind je meer informatie. Je kunt natuurlijk ook altijd naar een docent die je vertrouwt of hulp vragen bij het Stagebureau. Je wordt sowieso geholpen.

Dit doe je door dit formulier > in te vullen van het Stagebureau. Zij regelen het dan verder en laten jou weten hoe verder.

Let op! Je stagedocent of coach moeten akkoord zijn.

Dit kan tot en met twee maanden nadat je stageovereenkomst afloopt. Stel je stageovereenkomst van school loopt tot en met 1 april, dan kun je tot 1 juni je uren indienen.

Als je je uren te laat hebt ingediend, dan moeten ze op papier worden afgetekend. Dit is voor jou veel werk, maar ook voor je praktijkbegeleider. Je kunt bij het Stagebureau dit formulier aanvragen. Je schrijft hier dan je uren op, en laat het ondertekenen door je praktijkbegeleider. Als je dit gedaan hebt lever je het formulier weer in bij het Stagebureau. Het wordt dan in Eduarte gezet zodat je uren meetellen.

Voor sommige stages moet je in het bezit zijn van een VOG. Bijvoorbeeld als je stage loopt in een kinderdagverblijf of bij een bewakingsfirma. De VOG is een verklaring die aangeeft dat je gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor je baan of stage. Het aanvragen van een VOG kost geld en dit moet je zelf betalen. Soms wil een stagebedrijf dit ook betalen: je kunt dit altijd vragen. Let op! Er zijn ook commerciële bedrijven (dus van de overheid) die een VOG-aanvraag regelen. Dit kost je alleen veel meer geld, soms wel 80€.

Hoe kom ik aan een VOG?

  1. Het stagebedrijf kan jou op twee manier helpen aan een VOG: online of via een papieren aanvraagformulier.
  2. Jij krijgt dan of een e-mail met een link (je hebt hiervoor je DigiD nodig) of je levert zelf het aanvraagformulier in bij de gemeente (maak hiervoor een afspraak met de afdeling burger- of publiekszaken).
  3. Binnen een aantal weken krijg je bericht.

Meer vragen? Kijk op de website www.watdevog.nl > of kijk het filmpje hieronder.

In het buitenland stage lopen kan je stagetijd nog leuker en leerzaam maken! Maar, het is wel iets meer geregeld dan een stage in Nederland. Ook goed om te weten is dat er voor stages binnen Europa subsidies zijn. Wil je meer weten over stage lopen in het buitenland? Vraag het de stagecoördinator van je opleiding, of neem een kijkje op deze website.